在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业面临着日益复杂的市场环境和业务挑战,对于财务数智化的需求也愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域迅速崛起,成为众多企业在数字化转型道路上的可靠伙伴。
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。凭借专业的服务和创新的技术,合思在财务数智化市场中占据了重要的一席之地。随着企业业务的不断拓展和复杂化,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。而合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了合思在行业内的强大影响力和卓越口碑。
合思全景:多元服务构建财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其业务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思的核心产品合思费控,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的自动化管理。它帮助企业规范了费用报销流程,提高了财务管理效率。员工可以通过合思费控随时随地提交费用申请和报销,审批流程更加透明和高效。
合思商城为企业提供了一站式的采购平台,聚合了众多优质供应商资源。员工因公消费可在商城直接进行,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。这不仅提高了采购效率,还降低了企业的采购成本。
此外,合思还提供银企直联、ERP互联、开放平台等服务,可与企业现有的各类系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提升企业的业财融合水平。通过这些服务,企业可以更加高效地管理资金流、信息流和业务流,实现财务管理的数字化转型。会计信息化应用在合思的产品和服务中得到了充分体现,为企业提供了更加精准、高效的财务管理手段。
核心探秘:合思产品功能独特优势
合思费控具有强大的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,确保企业的预算得到严格执行。
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,同时大大减轻了财务人员的审核工作量。在会计信息化应用中,发票智能校验功能为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。
合思的自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业内部系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作。这提高了财务工作效率,减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思的系统集成能力十分强大。它可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。打破系统壁垒,实现数据的实时共享和联动,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。会计信息化应用在合思的系统集成中得到了深度融合,提升了企业的财务管理水平。
优势凸显:对比传统模式革新体验
在传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。企业往往需要在多个系统中进行数据录入和操作,不仅效率低下,而且容易出现数据错误和合规风险。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,某企业在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在提高财务管理效率和降低成本方面的显著优势。
传统的费用管控模式下,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。而合思通过将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如某科技集团实现了预算管控前置,防止费用管控失控。这使得企业能够更加精准地控制费用支出,提高预算执行的有效性。
传统报销流程中,员工手工填单、贴票,效率低下,且发票验真、查重等工作繁琐。合思费控借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。这为员工提供了更加便捷、高效的报销体验,也减轻了财务人员的审核负担。
传统的财务管理模式下,财务数据分散,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。合思通过实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。如海威茨通过合思BI报表功能,可实时了解公司的费用情况,为业务决策提供有力支持。会计信息化应用在合思与传统财务管理模式的对比中,凸显了其在提升管理决策效率方面的重要作用。
行业典范:多领域应用见证实际价值
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。合思的解决方案为制造业企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式,促进了企业的数字化转型。会计信息化应用在制造业的实践中,为企业的财务管理带来了显著的提升。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案满足了医药行业企业的特殊需求,为企业的财务管理提供了个性化的支持。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的解决方案帮助软件互联网行业企业实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的运营效率和管理水平。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。会计信息化应用在零售行业的应用,为企业的财务管理带来了新的活力和竞争力。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩。它为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,提升自身的核心竞争力。合思将持续深化与客户的合作,根据客户的需求和行业特点,提供个性化的解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。未来,合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的发展和进步。
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