连锁零售业智能化费控方案:解锁净利润增长密码

连锁零售业智能化费控方案:解锁净利润增长密码
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。此外,企业在消费者、产品、营销活动运营方面也存在诸多问题,如投入大量资金进行消费者经营,却难以评估效果;不清楚产品是否真正盈利;营销活动ROI测算延迟等。同时,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键,但传统运营模式难以实现有效的成本控制。

全流程破局:合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,深挖企业净利润。

该方案实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更专注于业务开展。

业财数据高效采集,可及时掌握业务动态。涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。

数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。包括费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;以及BI呈现。

核心亮点闪耀:智能化费控方案优势尽显

无需报销:成本收缩新境界

合思的无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩。员工移动端申请即合规,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。此外,还拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。

银企直联档案:流程高效新体验

合思费控·银企直联·合思档案实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程。店长移动端提交报销单,引导式填单效率高;区域经理在线审核流程可视,一键催办;财务复核系统自动验真查重,单据驱动付款;关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。

费控BI:数据贯通新跨越

合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理,通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化数据呈现。

全域营销ROI提升:业财融合新突破

全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

多重收益来袭:选择合思方案的价值回报

运营效率飞升

智能化费控方案能显著提高运营效率。以鸣鸣很忙为例,通过合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员,提升了报销体验,让他们有更多时间和精力投入业务。COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。烤匠释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

成本大幅降低

合思方案助力企业降低成本。鸣鸣很忙采购成本同比降低30%。COMMUNE幻师经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

决策精准无误

可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

财务管理升级

合思的解决方案实现了财务自动化。零食很忙在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。可孚医疗月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景聚焦:智能化费控方案应用广泛

连锁门店运营

连锁门店运营场景涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待;装修时进行装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等。

营销活动管理

企业在管理各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等时,合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。

财务管理精细

实现费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI;以及BI呈现等功能,帮助企业进行精细化财务管理。

员工报销便捷

为员工提供便捷的报销体验,差旅无需报销,移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算等。门店发票统一回收管理,减少员工贴票、打印报销单等繁琐操作。

客户案例见证:合思方案实力彰显

鸣鸣很忙:周转率提升成本降

鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师:经营合理成本省

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控·银企直联·合思档案和合思费控·合思BI,实现了至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼:人效提升服务优

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品,财务团队承担经营分析工作,为门店提供月利润报表指导运营;释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗:数据驱动决策明

可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果你是连锁零售企业,希望在消费存量时代突破困境,实现精细化运营和利润增长,不妨选择合思的智能化费控方案,一起挖出企业净利润,唤起增长新动能。立即拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网站:www.hosecloud.com,还可免费试用,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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