在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型大考。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案普及率与日俱增,企业财税合规的监管之网也越收越紧。与此同时,疫情带来的居家办公模式等因素,更是让企业对财务数字化的需求如饥似渴。
然而,传统财务管理模式却如同一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。各系统之间仿佛是一座座孤岛,独立运转,信息无法顺畅流通,信息利用率极低,这使得企业管理者在决策时犹如盲人摸象,难以获取全面准确的数据支持。传统手工报销模式更是繁琐至极,效率低下,员工在报销过程中怨声载道,体验感极差。而财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也无法实时掌握数据信息,精准管控的目标更是遥不可及。在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更强大的支撑,但传统财务管理模式却显得力不从心。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的重重难题,合思挺身而出,带来了一套全面而强大的解决方案,助力企业成功实现财务数字化转型。
破局良方:合思数字化解决方案登场
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思通过系统集成的强大能力,将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等紧密对接在一起,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流淌,打破了系统之间的壁垒。合思的无需报销解决方案,更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时,无需再垫资、无需再开票,幸福感直线提升,而且消费过程严格受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。合思的预算管控方案,巧妙整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。单据信息被精准传至ERP系统中进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则立即提交实时预警,为企业的预算管理加上了一把牢固的锁。
功能大观:合思财务数字化产品亮点
合思的财务数字化产品功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱,涵盖费控报销、预算管控、系统集成、发票管理等多个关键领域。
合思费控就像一位超级发票管家,支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松收入囊中,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,让发票管理变得轻松又高效。
合思商城则是企业节省成本的秘密武器,它提供海量资源同屏聚合比价功能,让企业在采购时能够货比三家,节省大量成本。并且,它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。
合思BI如同企业管理层的智慧眼睛,可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。它还能实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业做出更明智的决策。
合思通过标准EAI插件与企业现有的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰,照亮了企业财务管理的前行道路,为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。
合思费控具备广泛连接的特性,它就像一座桥梁,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的顺畅互通。这不仅打破了系统壁垒,还减少了员工重复录入数据的工作量,减少了审批流所涉及的环节,优化了员工的操作体验。
无需报销解决方案更是一场颠覆性的革命,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费时免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得简单又轻松。
预算管控前置功能,如同企业财务管理的守护神,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,让企业的预算管理更加精准有效。
智能发票处理功能是合思产品的又一利器,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
价值体现:合思为企业带来显著效益
合思的财务数字化产品为企业带来了实实在在的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面都有着出色的表现。
在效率提升方面,合思就像一台高效的加速器。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的提升,让企业的运营更加高效顺畅。
成本降低是合思产品的又一重要价值体现。通过规范费用管理、加强预算管控等方式,合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。例如赛傲生物,通过使用合思产品,差旅预算节省了100万元,为企业节省了大量的资金。
加强管控方面,合思实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业的运营更加稳健。
规范流程上,合思统一了财务数据,提高了内部管理、协作效率。它规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。如斯利安药业,使用合思产品后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
场景应用:合思产品的广泛适用性
合思的产品适用于多种典型使用场景,在差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等场景中都能发挥出巨大的作用。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。亿嘉和科技通过使用合思产品,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现了“无需报销”的便捷体验。
对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。中亦科技使用合思产品后,对公付款流程得到有效管理,付款进度可追溯。
预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团使用合思产品后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括广告费、租赁费、展览费、差旅费、招待费等。通过设置费用标准、预算管控等方式,规范了销售费用报销流程。医百科技使用合思产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。
成功典范:合思产品的实战效果
众多不同行业的成功案例,充分展示了合思产品在实际应用中的卓越效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
市场定位:合思的差异化竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,合思费控可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式财务管理解决方案。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。合思基于业务创新和技术创新双轮驱动,不断推出满足企业需求的新产品和新功能,如无需报销解决方案、预算管控前置方案等。
无需报销的解决方案更是合思的核心竞争力之一。它颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面都有着出色的表现,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断完善产品功能,为企业提供更优质的服务。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将能够更好地应对财务数字化转型的挑战,实现可持续发展。
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