在当今数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重困难。
企业在财务收支管理中常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票管理如同乱麻,对公业务处理繁琐复杂,让企业管理人员头疼不已。传统的费控报销流程更是犹如蜗牛般缓慢,员工报销耗时漫长,财务入账归档也久久不能完成,而且还潜藏着合规风险。会计档案管理效率低下,不仅占用大量场地和耗材,数据安全和合规性也难以得到保障。更重要的是,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业在数字化浪潮中举步维艰。
那么,如何才能解决这些问题,实现企业财务的数字化转型呢?合思的智能化费控方案或许能为企业带来新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:赋能企业财务数字化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业员工能够释放双手,将更多的精力投入到创造价值的工作中。通过该平台,企业能够实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,它具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思的使命是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业提供更科学的降本增效方案,构建更开放的服务生态。让未来财务人更轻松地解放双手,获得更敏捷的财务数字化体验。
合思模块:全方位覆盖财务数智化需求
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动处理各项费用,让费控管理更加高效。 - 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。企业再也不用担心会计档案管理的难题,合思档案将为企业提供安全、高效的档案管理服务。 - 收支管理:全场景覆盖的收支解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。企业的收支管理从此变得更加清晰、可控。
合思亮点:创新驱动的智能化优势
- 无需报销解决方案:高效合规的费用管理新模式
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了费用管理的效率和合规性。 - 强大连接能力:打破信息孤岛,实现业财融合
合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业能够更加全面地掌握财务数据,做出更加科学的决策。 - 合思BI:智能化财务收支经营分析利器
合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制功能。多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。为企业提供更加精准的财务分析和决策支持。 - 合思商城特色:杜绝杀熟,激励节约
合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平、透明。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了成本,还营造了良好的企业文化氛围。
合思优势:效率、成本、合规的三重保障
- 无需报销解决方案优势
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的无需报销解决方案能够为企业带来显著的效率提升和成本节约。 - 合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业在会计档案管理方面的效率将得到极大提升,同时也能节约大量的成本。 - 收支管理优势
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的收支管理将更加高效、精准,为企业的财务管理提供有力支持。 - 合思费控优势
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。助力企业降本增效、合规经营,让企业的费用管理更加规范、有序。
合思应用:满足不同用户的多样需求
- 老板:助力企业战略决策
对于老板来说,合思智能化费控方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业的发展更加稳健。 - 财务:释放财务压力
财务人员在使用合思智能化费控方案后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作更加轻松、高效。 - 员工:省事省心的消费体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工在工作中更加轻松、愉快。 - 应用场景广泛
合思智能化费控方案的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)和PaaS平台(元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等)。能够满足企业在不同场景下的财务数智化需求。
合思案例:成功见证实力
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 - 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理解决方案为徐福记带来了实实在在的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。合思档案的高效管理能力得到了充分体现。 - 众多上市公司的选择
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。合思的智能化费控方案能够满足不同行业企业的需求,为企业的发展提供有力保障。
合思的智能化费控方案为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过无需报销解决方案、强大的连接能力和智能化的分析平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现业财融合,释放财务双手,创造更多价值。现在就免费试用合思智能化费控方案,开启企业财务数字化转型的新征程!
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