合思财务数字化:破解企业财务痛点,助力高效转型

合思财务数字化:破解企业财务痛点,助力高效转型
在当今风起云涌的数字化时代,企业正处于一个前所未有的变革浪潮之中。随着信息技术的飞速发展,企业数字化转型已成为必然趋势,如同逆水行舟,不进则退。然而,在这条充满挑战与机遇的转型之路上,企业面临着诸多财务痛点,仿佛置身于迷雾丛林,艰难摸索前行。

多系统林立、数据孤岛现象严重,就像一个个孤立的信息堡垒,使得企业各部门之间的数据难以互通共享,信息传递不畅,导致工作效率低下。费用管控难、报销流程繁琐,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力,怨声载道;财务人员则在海量的报销单据中疲于奔命,苦不堪言。

不同行业的企业更是面临着各自独特的财务难题。医药企业学术会议多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就可能偏离航线;快消企业差旅成本过高、报销流程复杂,如同背负着沉重的行囊在崎岖山路上艰难跋涉。动力源有大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生,就像一台老旧的机器,运转缓慢且故障频发;汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,仿佛是一盘散沙,难以凝聚成强大的力量。

企业对财务数字化的需求日益迫切,主要集中在成本增效、提高财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面。而合思,就像黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路,提供了一套切实可行的解决方案。

整体方案:解锁财务难题的智慧钥匙

合思深知企业财务痛点的根源所在,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一座功能齐全的财务智慧城堡,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互通和业务流程的无缝对接。就像一条条畅通无阻的信息高速公路,让企业各部门之间的信息能够自由流动,极大地提升了工作效率。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场精密的交响乐,各个环节紧密配合,流畅自然,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。

合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精明的财务管家,时刻守护着企业的预算防线,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。

核心功能:打造财务数字化的强大引擎

合思费控在发票管理方面拥有强大的功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。有了合思费控,企业再也不用担心发票管理的难题,财务数据更加可靠。

通过标准EAI插件,合思可以与企业的其他系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务助手,大幅缩减了会计的工作量,人员成本节约显著。会计人员再也不用为繁琐的凭证录入工作而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

合思的移动审批功能让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工在报销时再也不用费劲贴票,双手得到了解放。同时,该功能还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批,就像在指尖上完成一场便捷的财务之旅。

合思具备广泛连接的能力,可与企业现有的OA系统、HR系统、TMC系统、银企直连等进行集成,实现数据共享、实时同步。这就像一个强大的信息枢纽,避免了多系统间切换带来的不便,提升了协同办公效率。企业各部门之间可以更加紧密地协作,共同推动企业的发展。

实际案例:见证合思的卓越成效

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。就像一辆原本缓慢行驶的汽车,经过合思的升级改造后,瞬间变成了一辆风驰电掣的跑车,在市场竞争中脱颖而出。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。就像一艘原本在大海中迷失方向的船只,在合思的指引下,找到了正确的航线,航行得更加稳健。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。就像一个原本混乱无序的工厂,在合思的管理下,变得井井有条,生产效率大幅提高。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。就像一个原本松散的团队,在合思的凝聚下,变得团结协作,战斗力十足。

在数字化时代,企业只有积极拥抱数字化转型,选择适合自己的财务数字化产品,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的解决方案和服务。众多企业的成功案例证明,合思的财务数字化产品能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的财务效率和竞争力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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