合思助力企业费用优化,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业费用优化,开启财务数字化转型新征程
在企业的运营管理中,财务收支管理一直是重中之重。然而,传统企业在这方面却面临着诸多难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山,难以跨越,导致对公业务处理效率低下。费用报销流程更是繁琐至极,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要对这些报销进行审核、入账,双方都在这一过程中耗费了大量的时间和精力。

在企业财务数字化转型的道路上,匹配度高的解决方案如同稀缺的珍宝。不同行业、不同发展阶段的企业需求各异,缺乏合适的解决方案使得业财融合困难重重,精细化管理成为了遥不可及的梦想。数据分散在各个系统,信息无法连通,企业就像在黑暗中摸索前行,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的科学决策和稳健运营。同时,企业在费控报销管理方面,缺乏有效的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估,这无疑影响了财务数字化实践效率。

面对传统企业财务收支管理的诸多痛点,合思凭借其专业的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,助力企业实现企业费用优化。

合思全景式数智服务勾勒财务新蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思拥有一系列核心产品,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品如同精密的齿轮,相互配合,覆盖了企业财务收支管理的全场景。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。就像打通了企业的任督二脉,让信息在各个系统之间自由流动。同时,合思还提供无需报销的分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,从而更好地实现企业费用优化。

合思产品核心功能闪耀智能光芒

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、精准,为企业费用优化提供了有力支持。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”则激励全员主动节约,从消费源头为企业费用优化贡献力量。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率,减少了企业在档案管理方面的人力和物力投入,实现企业费用优化。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它可以合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,让企业的付款管理更加科学、规范,进一步优化企业费用。

合思赋能企业收获多重收益

合思的无需报销解决方案具有显著的降本增效作用。它可降低员工报销耗时75%,让员工将更多的时间和精力投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本;提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业的稳健发展提供了坚实保障,实现了企业费用优化的目标。
合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,它还能辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
合思让财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,为企业的财务管理提供了全方位的保障,助力企业费用优化。
合思使员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作体验和工作效率,也为企业费用优化创造了良好的内部环境。

合思产品适用典型场景大放异彩

在差旅场景中,合思费控和商城发挥了巨大的作用。它们可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。聚合多维度供应链资源同屏比价,能够为企业节约大量的差旅费用,实现企业费用优化。
在采购场景下,合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决了进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。它可以合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,让企业在采购环节更好地控制费用,优化企业费用结构。
在财务分析场景里,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策,为企业费用优化提供了数据支持和决策依据。
在发票管理场景中,合思连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,对进销项发票进行全生命周期管理。这保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,避免了发票管理不善带来的费用损失,实现企业费用优化。

合思客户成功案例见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持,实现了企业费用优化。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,让徐福记在差旅费用管理方面取得了显著成效,优化了企业费用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这大大提高了档案管理的效率,降低了企业在档案管理方面的费用支出,实现企业费用优化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思帮助其解决了财务收支管理难题,实现了业财融合,提升了企业运营效率和决策科学性,为企业的费用优化和可持续发展奠定了坚实基础。

在当前的经济环境下,企业实现财务数字化转型,优化企业费用已刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您也想实现企业费用优化,开启财务数字化转型之旅,不妨尝试合思的产品和服务。合思针对不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,无论您是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能找到适合自己的专属路径。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并申请免费试用,感受合思带来的变革。

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captaincaptain
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