合思智能化审批工具：开启企业财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业，存在大量自研系统，整合难度极大。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，让财务数字化转型举步维艰。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，都面临着巨大挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的高速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来采用的线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，亟待进行财务数字化重塑流程逻辑。同时，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，它就像一把钥匙，为企业解决这些难题提供了可能。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业财务数智化腾飞

合思始终致力于通过财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数智化方面取得更大的成就。

以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，满足企业在财务收支管理、费控报销、收付款等方面的需求，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。

通过创新的模式和解决方案，合思打破企业财务数据孤岛，实现业财融合，为企业提供更精准的财务决策依据，推动企业实现可持续发展。

合思不断提升自身的技术和服务水平，与企业共同成长，立志成为企业财务数智化领域的可靠合作伙伴。

核心模块：功能强大的智能化审批工具

• 合思费控：集成协同，高效报销
  合思费控支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。它提供无需报销解决方案，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思商城：聚合商旅，便捷出行
  合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。且员工因公消费无需垫资，预订条目发生即合规。

• 合思BI：多维报表，精准决策
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步企业的费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

• 开放平台：打破壁垒，数据互通
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

功能亮点：智能化审批工具的独特优势

• 无需报销模式：颠覆传统，提升效率
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。动力源应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”。

• 智能发票处理：高效准确，合规管控
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材通过发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率。

• 预算管控前置：有效落地，防止失控
  预算管控前置将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止费用管控失控。

• 广泛的系统集成能力：打破孤岛，数据互通
  合思产品具有广泛的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行广泛连接，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

产品优势：智能化审批工具的竞争力所在

• 高效性：显著提升各类效率
  合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 合规性：严格把控费用合规
  合思产品严格把控费用合规，通过发票验真、查重，预算管控等功能，确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，避免假票、错票、重票等问题。赛傲生物通过合思费控规范报销流程、实现发票合规管理，提高了财务管理的合规性。

• 灵活性：定制开发满足多样需求
  产品具有灵活的配置能力，可根据企业的不同需求进行定制化开发。针对派克新材保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

• 易用性：友好界面带来良好体验
  合思产品操作界面友好，员工使用体验好。员工可通过移动端随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。帆书员工可在手机上随时随地填报单据，发票OCR识别验真，打破空间限制，实时掌握付款进度。

目标用户与应用场景：智能化审批工具的广泛适用性

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功案例与客户评价：智能化审批工具的实际效果

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

合思财务数字化产品凭借其高效性、合规性、灵活性和易用性等优势，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率，加强费用管控，实现业财融合，为企业提供更精准的财务决策依据。无论是大型集团企业还是初创企业，合思都能根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，助力企业在财务数智化领域取得更大的成就。

诚邀更多企业选择合思，与我们携手共进，共同开启财务数智化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、合规、智能。现在就可以免费试用合思智能化审批工具，开启您的财务数智化新体验！