在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多管理挑战。财务收支管理复杂,业财融合困难,传统财务报销流程繁琐,不仅耗费大量人力物力,还容易引发合规问题。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发和市场拓展能力。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的入局,正是为了解决企业财务数智化的难题,为企业提供高效的新兴费用管理工具。
全流程覆盖:新兴费用管理工具打造全方位解决方案
合思为企业提供的是一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖了从消费到入账归档的全流程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费用管控方面,通过事前规划和实时的风控体系,新兴费用管理工具能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
合思商城更是一大亮点,它实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账的全流程得到优化,不仅有全盘预算与智能化差旅动态管理,还能对消费数据进行可视化分析。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,利用新兴费用管理工具的优势,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,让企业可以实现线上自由调阅会计档案。
核心功能凸显:新兴费用管理工具对比传统方式优势显著
合思的产品具有众多核心功能,与传统方式相比,优势十分显著。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。新兴费用管理工具率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,新兴费用管理工具能合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。新兴费用管理工具能够进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
行业应用见证:新兴费用管理工具助力企业实现显著成效
不同行业的企业应用合思的新兴费用管理工具,都取得了显著的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在企业财务数字化转型过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效尤为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。新兴费用管理工具帮助企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也想把握财务数字化转型的机遇,开启高效财务管理新篇章,不妨选择合思的新兴费用管理工具。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,体验新兴费用管理工具带来的便捷与高效。
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