在企业的日常运营中，纸质档案管理如同一个沉重的包袱，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大花费而头疼不已，大量的档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且由于档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被繁琐的档案数据处理工作压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间去整理档案，手动逐一匹配、核对确认数据，这种枯燥繁复的工作不仅磨灭了他们的工作热情，还降低了工作效率。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，增加了业务人员的负担。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间，这些都给企业带来了不小的经济压力。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的档案管理方案。
合思档案：全方位解决方案护航
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案让档案管理变得更加便捷。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。
数电票解决方案为数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档提供了端到端全流程自动化。这使得企业在数电票管理方面更加高效、准确，避免了人工操作带来的错误和繁琐。
核心功能亮点：凸显合思档案优势
- 多源采集：数据集成的利器
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持手动采集和自主补录。这使得企业能够从多个渠道获取档案数据，确保数据的完整性和准确性。 - 智能制档：解放人力的神器
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。 - 双模式检测：保障数据质量
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这为企业的档案管理提供了可靠的质量保障。 - 档案管理：精准管控与灵活扩展
合思档案的档案管理功能支持权限管理精准管控，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。同时，它还支持档案目录灵活扩展，企业可以自定义档案目录分类，满足不同的管理需求。
使用收益：为企业带来多重价值
- 显著降本增效
合思档案能够显著降低企业的成本，提高效益。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率。让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。 - 拉通全链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的业务流程更加顺畅，数据流通更加高效。 - 挖掘数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供支持。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。 - 实现效益最大化
合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业能够更加高效地运营，实现效益最大化。
典型应用场景：满足不同角色需求
- 企业高管：助力决策数智化
企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。费用统计分析在这个过程中能够为高管提供准确的数据支持，帮助他们做出更加科学的决策。 - 归档员/财务人员：提高工作效率
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。费用统计分析可以让他们更加清晰地了解企业的费用情况，进行合理的预算和控制。 - 外部审计：实现审计在线化
外部审计可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。费用统计分析能够为审计工作提供准确的数据依据，提高审计效率。 - 数电票管理场景：满足特殊要求
在数电票管理场景下，合思档案可满足企业对电子会计档案管理的特殊要求，如对XML格式存档、XBRL文件写入财务入账信息等。费用统计分析可以帮助企业更好地管理数电票相关的费用，确保费用的合规性和准确性。
成功案例：见证合思档案实力
- 某企业：实现档案管理电子化
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低。费用统计分析帮助该企业更好地掌握了费用情况，优化了成本结构。 - 某重型装备制造商：提升整理匹配效率
某世界上最大的重型装备制造商之一，使用前档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。使用单套制管理方案后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。费用统计分析为该企业的费用控制提供了有力支持。 - 某企业：实现数据共享和全生命周期管理
某企业在多系统数据互联的档案管理中，使用前档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索分散等问题。使用单套制管理方案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年。费用统计分析帮助该企业发现了费用管理中的问题，采取了有效的措施进行改进。 - 某教育集团：简化会计管理流程
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用前档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在诸多问题。使用单套制管理方案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。费用统计分析让该集团能够更好地管理各项费用，提高资金使用效率。
众多企业已通过合思档案实现了档案管理的优化和效益提升，您的企业也可以加入其中。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思档案，让专业的团队为您量身定制档案管理解决方案，您还可以免费试用，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
