在企业不断发展的征程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇诸多困境。多系统林立犹如一座座无形的壁垒,导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,预算管控困难重重,财务核算效率低下。
例如,有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等,却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在传统报销模式下,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控和降本增效。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得尤为迫切。不同行业的企业在财务数字化方面也有着各自独特的痛点,如医药企业学术会议多、费用管控难,高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,快消企业差旅成本过高且管理系统落后等。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套综合的财务数字化解决方案。
破局之钥:合思综合解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中的痛点,凭借自身强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为企业的财务管理带来新的活力。同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强成本控制、提高财务核算效率和合规性。企业通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,大幅提升财务核算和付款效率。此外,合思还根据不同企业的需求和业务场景,提供定制化的解决方案,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
功能大观:合思产品实力展现
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等,可满足企业不同业务场景的需求。企业可以在合思费控系统中管理资产、外贸报关费、业务招待费等多种费用类型,让费用管理更加有序。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,节省成本,且因公消费无需垫资,真正实现了消费的便捷化。
合思BI提供数据分析报表功能,可实时报告生成企业的费用情况,为管理层提供决策依据。企业通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
合思具备银企直联功能,可实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让财务管理更加安全可靠。
核心亮点:合思产品独特优势
无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,真正实现了从繁琐报销中解放出来。
强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业借助合思实现了与多个系统的高度集成,让数据在不同系统之间自由流动。
灵活的配置和定制化能力,可根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行个性化设置,满足企业的多样化需求。企业根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,让财务管理更加贴合企业实际需求。
智能的发票处理能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。企业通过合思费控解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题,让发票管理更加轻松高效。
价值彰显:合思产品助力企业腾飞
提高效率,大幅缩短员工报销周期,提升财务核算和付款效率,解放员工和财务的时间和精力。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加高效。
加强费用管控,实现预算管控前置,防止费用超标,规范报销业务,减少费控失控情况。企业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,让企业的费用支出更加合理。
提升数据准确性和实时性,实现业务数据和财务数据的互联互通,为企业决策提供及时、准确的数据支持。企业通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务决策提供数据支撑,让企业的决策更加科学。
促进业财融合,打破业务和财务之间的信息壁垒,使业务和财务紧密结合,实现企业的精细化管理和可持续发展。企业通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的运营更加顺畅。
行业典范:合思产品典型应用
在高端制造业,合思可帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。企业通过合思费控解决了新员工差旅成本高、报销流程慢、财务稽核做账压力大等问题,让高端制造业的财务管理更加高效。
在医药行业,合思可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。企业利用合思费控管理学术推广活动预算、专家库信息等,累计服务1700 + 场学术会议活动,让医药行业的费用管理更加精准。
在软件互联网行业,合思可助力企业统一业财口径、打通业务到财务的全流程闭环管理。企业通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,让软件互联网行业的财务管理更加流畅。
在快消行业,合思可解决差旅成本过高、报销流程繁琐等问题。企业通过合思商城和费控系统优化差旅场景下的比价报销成本,大量减少员工垫资报销,让快消行业的差旅管理更加便捷。
成功见证:合思产品显著成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场领航:合思产品独特定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务数字化体验。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够深入了解不同行业企业的需求和痛点,提供针对性的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型。合思注重客户服务,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务支持。
结语:携手合思共创未来
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、加强费用管控、提升数据准确性和实时性、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过合思的产品和服务,企业可以告别传统的财务管理模式,解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题,实现财务数字化转型的目标。
随着企业数字化转型的加速和国家全电票时代的到来,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断优化产品和服务,为客户创造更大的价值,共同推动企业财务数字化的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章。
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