合思档案：引领会计工作流管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须迅速适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，加快信息化建设的步伐。

在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理的巨大成本和占地问题忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配、核对确认的过程繁琐至极；业务人员在出差、招待后的报销环节，也饱受纸质票据流程繁琐之苦。即便企业在数字化推行过程中，通过多种系统建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的存储和数据存储的线下载体问题依然悬而未决。保证档案原生性是企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必由之路。传统纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些都成为了企业发展的绊脚石。

在这样的背景下，合思档案作为一款专业的会计工作流管理工具应运而生，它的出现无疑为企业解决财务档案管理难题提供了一剂良方。

合思档案基本信息揭秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于解决企业在档案管理方面的内外交困问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，是一款不可多得的会计工作流管理工具。

使命愿景：共筑会计档案管理新未来

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花。

其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

在发展过程中，合思档案坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，通过提供全面、高效、合规的电子会计档案管理服务，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。这款会计工作流管理工具正以坚定的步伐，朝着使命愿景迈进。

模块功能：构建全面专业管理体系

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态如规则引擎、业务映射等，内部如EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）以及统计分析（进销项统计、资金统计等）和应用层（辅助审计、证据方案库等）功能。

在采集方面，合思档案提供多源采集功能。一方面，它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；另一方面，它还支持手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

此外，合思档案拥有智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”，同时具备字段映射功能，让查阅更加便捷。这些强大的功能，使合思档案成为一款出色的会计工作流管理工具。

功能亮点：彰显独特创新优势

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。用户可以通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。

在合规性方面，合思档案做到了应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现了归档即合规，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

它还支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

同时，合思档案提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可扩展档案类型，自动化接口集成，精细严控数据利用。这些创新亮点，让合思档案在会计工作流管理工具中脱颖而出。

产品优势：降本增效合规之选

合思档案具有显著的产品优势。在降本增效方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

作为电子会计档案管理工具，它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘了数据价值。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，满足从部门规章到国家法律对电子档案法律效力的全面肯定，支持企业电子会计档案全面无纸化，关注档案全生命周期管理闭环。

此外，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。这些优势，使合思档案成为企业会计工作流管理的理想选择。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景也十分丰富，涵盖了多种企业类型和业务场景，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在不同企业中，合思档案可用于解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、档案数据未有效整理利用等问题。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。在多系统数据互联的企业中，它可以打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，有效减低财务管控风险。合思档案作为一款会计工作流管理工具，在不同的用户和场景中都能发挥出重要作用。

成功案例：实力见证卓越价值

众多成功案例证明了合思档案的可靠性和价值。海亮教育作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分展示了合思档案作为会计工作流管理工具的强大实力。

合思档案凭借其全面的功能模块、创新的功能亮点、显著的产品优势，成功帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，无疑是企业的不二之选。

合思档案坚持以客户为中心，不断迭代产品以满足用户需求。选择合思档案，企业将能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。立即联系合思档案，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号、小程序了解更多信息，还能免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。