在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业所处的市场环境日益复杂，竞争也愈发激烈。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。高效地进行财务收支管理、降低成本、提高利润，是众多企业亟待跨越的一道难关。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台和全方位解决方案，成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。而合思所提供的服务中，新兴费用管理工具更是其中的一大亮点，为企业解决财务难题带来了新的可能。
动力源：传统财务管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严重。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务合规带来了巨大的风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让动力源的财务管理制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在迷雾中驾驶船只，难以把握正确的方向。新兴费用管理工具的出现，对于动力源来说，无疑是一场及时雨。
合思：量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套基于新兴费用管理工具的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控也实现了同步，这样一来，订单支出成本就能够实时归集和统计，让企业对每一笔费用都了如指掌。
合思还为动力源提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
合思的新兴费用管理工具系统连接能力十分强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源：转型成果显著
在应用了合思的新兴费用管理工具解决方案后，动力源取得了显著的成果。
多系统集成后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本，也让员工能够更快地拿到报销款项，提升了员工的满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员也从繁重的基础工作中解放出来。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：助力企业未来发展
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这不仅体现了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。新兴费用管理工具作为合思服务的重要组成部分，在其中发挥了关键作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。新兴费用管理工具也将不断升级优化，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的新兴费用管理工具，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共创美好未来。
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