在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌通过应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了差旅预算智能控制，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。例如，该企业的结账时间从T+15大幅提升到T+7，年底预计将进一步提升至T+5，差旅预算智能控制效果显著。这一成功案例，无疑为众多面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
客户困境：数字化转型迫在眉睫
该知名头部数字阅读品牌在快速发展过程中，面临着诸多业务管理上的困境。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，差旅预算智能控制成为空谈，预算超标情况时有发生。
同时，每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，差旅预算智能控制更是难以实现精细化管理。
此外，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，差旅预算智能控制也受到了极大的阻碍。
合思妙方：针对性创新解决方案
面对该客户的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现差旅预算智能控制提供了有力支持。
此方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务准确性，通过审计，符合上市要求。它实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，为差旅预算智能控制提供了数据支持和流程保障。
合思解决方案形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让差旅预算智能控制更加科学合理。
在费用合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，为差旅预算智能控制提供了制度保障。
成效显著：数据见证转型成果
合思解决方案实施后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，差旅预算智能控制得到了有效落实。
增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了各维度整理所耗工时，让企业能够更高效地进行差旅预算智能控制。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，使差旅预算智能控制更加精准。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为差旅预算智能控制提供了法律保障。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让差旅预算智能控制更加智能化。
客户认可：满意见证合作价值
该客户对合思解决方案的效果较为满意。通过合思方案，企业实现了财务准确性和及时性的提升，审计通过，符合上市要求。结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5，这充分证明了合思解决方案在差旅预算智能控制方面的卓越成效。客户表示，合思的方案为企业的数字化转型提供了强大的支持，帮助企业实现了差旅预算的智能控制和精细化管理。
未来展望：深化合作释放价值
未来，合思建议该客户进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有机会在更多领域开展合作，共同探索差旅预算智能控制的新方法和新途径。通过进一步的合作，企业有望实现更高效的财务管理和更精准的差旅预算智能控制，为企业的持续发展提供有力保障。
行动号召：开启数字化转型之旅
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和显著的成效，差旅预算智能控制得到了有效提升。如果您的企业也面临类似挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的敏捷财务收支管理平台，开启数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思解决方案，亲身体验差旅预算智能控制带来的便利和价值。
