在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键航线。众多企业在这条转型之路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等暗礁险滩,迫切需要专业的领航者提供解决方案。
北京合思信息技术有限公司,自2014年起就像一位坚定的舵手,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思成为了众多企业财务数字化转型可靠的合作伙伴,在企业费用优化的征程中发挥着重要作用。
合思产品:财务数智化的全能武器
合思作为一家为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。其通过敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务健康保驾护航。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务解决方案,助力企业费用优化。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的发展实力和市场认可度。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在费用优化的道路上畅通无阻。
核心功能:破解财务难题的密钥
- 系统集成:打破数据壁垒
在企业的财务管理中,数据孤岛是一个常见的问题。合思的系统集成功能就像一把钥匙,能够打开数据互通的大门。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的实时互通,全面革新操作体验。
例如,在某企业中,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的费用管理提供了准确的数据支持,有效助力企业费用优化。
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,不仅提升了员工的工作体验,也提高了财务工作的效率,为企业费用优化提供了有力保障。
- 预算管控:精准把控费用支出
预算管控是企业费用优化的重要环节。合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,能够有效控制企业的费用支出,降低企业的经营成本,实现企业费用优化的目标。
- 发票智能校验:保障财务数据质量
发票智能校验功能是合思的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。
通过发票智能校验,企业的财务数据真实性、准确性及及时性得到了提升,为企业的财务管理提供了可靠的基础,进一步助力企业费用优化。
对比优势:凸显合思价值
- 效率提升:告别繁琐传统模式
传统的手工报销模式流程复杂、效率低下,就像一辆老旧的汽车,行驶缓慢且容易出故障。而合思的解决方案则像一辆高速列车,能够大幅缩短员工报销周期,提高会计工作效率。
例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这种效率的提升,让企业能够更加高效地运转,实现企业费用优化。
- 成本节约:精准控制费用支出
在成本节约方面,合思的预算管控和费用精细化管理功能发挥了重要作用。它就像一位精明的管家,能够有效控制企业的费用支出,降低企业的经营成本。
例如,某企业应用合思费控后,差旅预算节省了100万元。通过对费用的精准把控,企业能够将有限的资源投入到更有价值的地方,实现企业费用优化的目标。
- 数据安全:定制化保障企业信息
在数据安全方面,合思针对不同企业的安全需求,提供定制化解决方案。就像为企业量身定制了一把安全锁,保障企业的财务数据安全。
例如,某保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的服务,让企业能够放心地使用合思的产品和服务,实现企业费用优化。
- 决策支持:实时数据助力明智决策
传统财务管理方式存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,就像在迷雾中航行,难以看清方向。而合思凭借其广泛连接的生态,能够实现多系统集成,让数据实时互通,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。
通过合思的系统,企业管理者能够随时了解企业的财务状况,做出明智的决策,实现企业费用优化。
典型案例:见证合思成效
- 电源行业:动力源的转型之路
动力源作为电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
通过这个解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思帮助动力源成功实现了企业费用优化,提升了企业的竞争力。
- 集团型公司:汉威科技集团的增效之旅
汉威科技集团作为集团型公司,存在成本增效需求以及支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为其提供了有效的解决方案。
在合思的帮助下,汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到了极致提升。企业费用得到了有效控制,实现了企业费用优化的目标。
- 高端制造企业:派克新材的发展新篇
派克新材作为高端制造企业,遇到了企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。
通过这个解决方案,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的运营效率得到了大幅提升,企业费用得到了优化,为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
- 中德合资企业:江西中机的管理升级
江西中机作为中德合资企业,面临着费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思为其打造了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。
在合思的助力下,江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理得到了升级,企业费用得到了有效优化。
合思凭借其先进的产品和技术功能,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。在企业费用优化的道路上,合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的深入发展,让更多企业在数字化浪潮中受益,实现有限资源的更有效利用。
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