新兴费用管理工具助力企业财务数智化转型

新兴费用管理工具助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理模式的弊端逐渐显现。企业面临着业财信息孤岛的困境,数据难以连通,使得潜在价值无法充分挖掘,进而影响企业的决策和运营效率。在费控报销方面,手工报销流程繁琐,合规管理困难,成本居高不下,难以满足企业降本增效和合规经营的需求。发票管理和对公业务处理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题频发,进、销项发票管理不善,对公业务常态化处理受到影响。财务档案管理也存在效率低下、成本高、数据安全难以保障等问题。

而新兴费用管理工具——合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些痛点而生。

数智领航:合思全面财务解决方案概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

功能闪耀:新兴费用管理工具核心亮点

新兴费用管理工具合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种多平台连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据流动起来。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

价值凸显:企业与员工的双赢之选

对于企业而言,使用新兴费用管理工具合思的解决方案可实现降本增效。降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本等。同时,能提升企业的合规性,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,实现业财流程数字化和数据安全合规。

对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%,同时保障数据安全合规 100%。

合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现同屏比价,企业差旅费用节约 35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。

场景适配:新兴费用管理工具的多元应用

在消费场景方面,新兴费用管理工具合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等,满足企业多样化的消费需求。

业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,帮助企业实现业财融合。

在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,连接多个发票平台,如爱发票、百度、百望云等,有效管理企业进、销项发票。

在资金管理场景中,合思单据驱动在线付款回单,连接多家资金管理平台和银行,如用友、保融、平安银行等,实现资金的高效管理和结算。

案例见证:新兴费用管理工具的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用新兴费用管理工具合思的解决方案后,实现 300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%,同时保障数据安全合规 100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业的财务管理水平和运营效率。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨选择新兴费用管理工具——合思的财务数智化解决方案。合思提供免费体验产品的机会,让你亲身感受其强大的功能和卓越的服务。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,你可以通过这些方式获取更多关于合思的信息。关注合思图标上的二维码,了解更多详情,开启企业财务数智化转型之旅,现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务新征程!

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captaincaptain
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