新兴费用管理工具助力企业财务数智化转型

新兴费用管理工具助力企业财务数智化转型
在当今的企业管理中,传统财务收支管理的诸多痛点日益凸显。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,企业对公业务处理面临重重难题,像先款后票、先票后款的场景下,进项发票管理极为复杂。员工报销流程繁琐不堪,需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得个人垫资,人工控制费用合规,既耗时又耗力。财务入账归档时间漫长,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,占用大量人力和场地资源。而且企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,不利于科学决策。

而新兴费用管理工具合思的出现,为解决这些问题提供了有效的解决方案。

全维赋能:合思财务数智化整体方案

合思作为新兴费用管理工具,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务。它就像一位贴心的助手,释放了企业员工的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了全面的服务支持。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金实力和技术研发能力,能够不断创新和优化产品与服务,为企业的财务数智化转型保驾护航。

核心闪耀:合思产品功能亮点

新兴费用管理工具合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了传统财务收支管理中的信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

合思推出的无需报销分级标准独具特色,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有明确的定义和特点。例如L4中级无需报销,实现了全链路无需报销,系统能够自动提交报销单并记录因公消费,还能在事中确认预算占用等。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加高效、精准。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,就像一位专业的档案管理员,为企业妥善保管重要的财务档案。

多方共赢:合思带来的收益

对于企业而言,新兴费用管理工具合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行科学的经营决策,让企业在市场竞争中更具优势。

财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思就像财务人员的得力助手,让他们的工作更加轻松、高效。

员工使用合思省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思为员工带来了更加便捷的工作体验。

合思的解决方案可显著降低企业成本,如75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提高业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。

场景适配:合思的典型应用

新兴费用管理工具合思适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,合思都能提供便捷的消费服务。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。合思能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求,促进企业业务的顺利开展。

合思商城可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思付款可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

成功见证:合思客户案例

众多企业已经通过使用新兴费用管理工具合思获得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的费用管理带来了实实在在的效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让该公司的档案管理工作更加高效、安全。

在当前经济环境下,企业面临着越来越激烈的市场竞争,财务数字化转型成为提升竞争力的关键。合思作为新兴费用管理工具,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供专属路径。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

企业选择合思,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想了解更多关于合思的信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用合思,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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