在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，通过在线费用审核等一系列举措，在财务数字化转型中取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。如此令人瞩目的成果，究竟是如何达成的呢？接下来，让我们一探究竟。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。这些系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销流程繁琐且效率低下；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一个全面、高效的财务数字化解决方案来打破困境。
合思出击：定制方案打破数据壁垒
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以在线费用审核为核心，旨在实现多系统集成、数据互通，提升财务管理的效率和合规性。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，使得各系统之间的数据能够顺畅流通。
其次，合思费控实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过在线费用审核，合思确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和流程，有效避免了违规行为的发生。
成效显著：财务转型开启企业新篇
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。通过在线费用审核，财务人员可以实时监控费用支出情况，及时发现并解决问题，确保企业的财务安全。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现业务运行中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线费用审核为管理者提供了更加科学、准确的决策依据，有助于企业实现可持续发展。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
展望未来：携手共进开启新征程
展望未来，合思与北京动力源科技股份有限公司将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断创新和改进，为动力源的发展提供更加强有力的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，为企业的发展注入新的动力。
