在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。合思，曾用名易快报，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币，更以其卓越的服务理念和强大的技术实力，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其预算存档方案更是其中的一大亮点。
动力源：行业巨头的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在行业内树立了不可撼动的地位。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源于2004年在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型变得尤为关键。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，是其发展过程中必须要攻克的难题。传统的财务管理方式在面对日益复杂的业务和海量的数据时，显得力不从心。如何有效地进行预算管理和存档，成为了动力源亟待解决的问题。此时，合思的预算存档方案走进了动力源的视野。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为动力源量身定制的预算存档方案，具有诸多独特的特点和优势。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在预算管理方面，它可以对每一项预算进行精准的规划和监控，避免不必要的开支，让企业的资金得到更合理的利用。同时，在存档环节，该方案能够确保所有相关的财务数据都得到妥善的保存和管理，方便企业随时进行查阅和审计。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在动力源的实际应用中，员工只需在企业消费商城进行消费，相关的费用信息会自动同步到费控系统中，经过审批后直接进行入账和存档，大大提高了工作效率。而且，该平台能够对每一笔费用进行详细的分析和统计，为企业的预算管理提供有力的数据支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在预算存档方面，合思商城能够实时记录每一笔差旅费用的支出情况，并按照预算进行分类和统计。同时，它还可以根据企业的预算安排，为员工提供合理的差旅建议，帮助企业控制差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在预算存档方面发挥着重要作用。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。动力源可以将所有与预算相关的文件和数据都存储在合思档案中，通过智能规则引擎对这些档案进行分类和整理，方便企业随时进行检索和查询。而且，该平台采用了先进的加密技术，确保企业的财务数据安全可靠。
显著成效：数据见证的辉煌成果
合思的预算存档方案在动力源的应用中取得了显著的成效，用数据说话，让成果一目了然。
动力源实现了300%的效率提升。在传统的财务管理模式下，预算管理和存档工作需要耗费大量的人力和时间。而合思的预算存档方案实现了全流程的数字化管理，从预算的编制、审批到执行和存档，都可以在系统中快速完成。员工无需再手动填写繁琐的报销单据，财务人员也无需花费大量时间进行数据的整理和核对，大大提高了工作效率。
动力源节约了50%的人员成本。由于工作效率的提高，动力源可以减少在预算管理和存档方面的人力投入。原本需要多人完成的工作，现在只需要少数人就可以轻松完成，从而降低了企业的人力开支。
动力源员工报销周期缩短了3周。在合思的预算存档方案下，员工的报销流程变得更加简单快捷。从消费到报销，再到入账和存档，整个过程都可以在系统中实时跟踪和处理。员工无需再长时间等待报销款项的到账，提升了员工的满意度和工作积极性。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。通过对预算的精准管理和存档，动力源可以更好地掌握企业的财务状况，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
合思展望：引领财务数智化新征程
合思的预算存档方案通过创新的技术和解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在动力源的成功案例，只是合思众多实践中的一个缩影。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，你还在等什么呢？赶快加入合思，让有限更有效。
如果您想进一步了解合思的预算存档方案，可拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的预算存档方案，开启财务数智化新征程！
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