在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。其中，财务数字化更是企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。众多企业在财务数字化的进程中，犹如航行在迷雾中的船只，面临着系统割裂、数据分散、费用管控难等重重难题。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，难以适应企业快速发展的需求。而北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，就像一座明亮的灯塔，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，特别是在费用细目分类方面，有着独特的优势。
产品背景与行业痛点：费用细目分类之困
在企业财务数字化转型和业财融合的道路上，许多企业都在努力搭建自己的系统，然而却陷入了困境。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但这些系统就像一个个孤立的岛屿，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，数据分散，费用细目分类混乱，让企业在财务管理上举步维艰。
集团型公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求。公司面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等诸多问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，费用细目分类缺乏统一标准，使得企业在费用管控上如同无头苍蝇，难以精准把握。
高端制造企业派克新材，随着业务的高速发展，也遭遇了一系列财务难题。业务成本管控难，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转靠人工，费用细目分类不清晰，导致企业在财务管理上效率低下，难以应对业务的快速变化。
医药企业泽璟制药，由于学术会议众多，费用管控成了一大难题。报销场景多样，报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理传统协同效率低下，费用细目分类复杂，使得企业在费用管理上疲于应付。
解决方案概述：费用细目分类的智慧之钥
合思针对企业在财务数字化转型中面临的这些问题，提供了全面的解决方案，为企业的费用细目分类带来了新的希望。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用细目分类方面，能够对各类费用进行精准分类和管理。
对于系统集成问题，合思就像一位技艺高超的工匠，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得费用细目分类更加准确和高效。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样一来，费用细目分类更加清晰，企业能够更好地控制费用支出。
合思的无需报销解决方案，更是为企业的费用管理带来了革命性的变化。让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业均从中受益，费用细目分类更加规范和便捷。
核心功能与优势：费用细目分类的强大支撑
合思产品拥有一系列强大的核心功能，为费用细目分类提供了有力的支撑。
发票智能校验功能，合思费控就像一位严谨的财务专家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。汉威科技集团、派克新材等企业应用此功能后，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，使得费用细目分类更加准确可靠。
自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团、派克新材、江西中机等企业应用后，大幅缩减了会计工作量，提高了财务工作效率，同时也让费用细目分类更加清晰明了。
银企直联功能，实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。派克新材、亿嘉和、可孚医疗等企业均应用了此功能，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，费用细目分类更加及时和准确。
合思费控系统的广泛连接能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通。中亦科技、长亭科技、奥比中光等企业通过合思费控实现了多系统的无缝集成，提升了协同办公效率，费用细目分类也更加全面和细致。
应用场景与案例：费用细目分类的成功实践
在不同行业，合思产品都有着出色的应用案例，展示了其在费用细目分类方面的强大实力。
在制造业领域，派克新材应用合思费控 + 银企直联后，取得了显著的成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。费用细目分类更加清晰，企业能够更好地控制成本，提高效益。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。费用细目分类更加精准，企业能够更好地管理费用支出。
在软件互联网行业，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升。费用细目分类更加科学，企业能够更好地进行财务决策。
在电商行业，帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后，活跃用户达500人，系统内部单据超4w张，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高，实现了移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。费用细目分类更加灵活，企业能够更好地满足业务需求。
在数字化时代的浪潮下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已帮助众多企业解决了财务难题，特别是在费用细目分类方面，取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就需要抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的可持续发展。众多企业的成功案例证明，合思的财务数智化解决方案是值得信赖的。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，为企业的未来发展注入强大动力，让费用细目分类更加科学、高效。
