连锁零售业财务数智化转型:企业费用优化之道

连锁零售业财务数智化转型:企业费用优化之道
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,企业发展面临着更大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,使得企业愈发意识到现金流的重要性。在这样的背景下,成本控制成为了企业增加盈利的关键途径。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理状况并不乐观。许多企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力。这使得企业决策滞后,市场反应迟缓,难以适应瞬息万变的市场环境。同时,连锁零售企业在精细化运营方面也存在诸多困惑,例如投入是否能带来足够的价值回报、产品是否盈利、营销活动收益率如何测算等。传统会计事后算账的模式已经无法满足连锁零售业对财务数据时效性的要求,及时准确的数据成为了企业发展的“定心丸”。

为了解决连锁零售业面临的这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现企业费用优化。

全流程财务数智化方案赋能连锁零售

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能企业管理决策,帮助企业挖掘潜在的净利润,实现企业费用优化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的解决方案涵盖了多个方面,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,覆盖了连锁零售企业从开店到闭店的全生命周期业务场景。通过将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,合思保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,实现企业费用优化。

核心功能亮点打造高效财务体系

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,能够为连锁零售企业带来高效的财务体系,助力企业费用优化。

合思的无需报销解决方案极大地解放了高频出差和报销人员。员工只需在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,该方案实现了统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算,让报销流程不再低效复杂。

合思系统实现了发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化生成,大大缩短了结账周期,提高了财务工作效率,有助于企业费用优化。

合思费控产品为店长和财务人员提供了便捷的操作体验。店长可以在移动端提交报销单,引导式填单让操作更加简单。区域经理可以在线审核,流程可视,还能一键催办。财务复核时,系统自动验真查重单据,并驱动付款。关账归档时,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,有效提升了报销流程的效率和准确性,实现企业费用优化。

合思BI数据大屏能够实现数据的可视化呈现,满足不同角色的看数需求。它可以提供门店税前利润报表,并且报表可下钻至费用明细层级,帮助企业进行数据分析和决策,优化门店经营策略,从而实现企业费用优化。

连锁零售企业使用方案的显著收益

连锁零售企业采用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益,实现企业费用优化。

在提升运营效率方面,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,督导巡店效率大幅提高,门店标准化更快落地。COMMUNE幻师实现了至多24小时完成从提报到归档的流程,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,大大提升了运营效率,有助于企业费用优化。

在降低成本方面,鸣鸣很忙采购成本同比降低30%。COMMUNE幻师通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。烤匠通过合思费控产品释放了店长的精力,提高了门店人效,降低了运营成本,实现企业费用优化。

在实现精细化管理方面,可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,实现精细化管理,助力企业费用优化。

在促进业财融合方面,合思解决方案将业务和财务数据打通,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。极物思维打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,促进了业财融合,有助于企业费用优化。

典型场景覆盖连锁零售全业务

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用,助力企业实现企业费用优化。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。合思可以提供市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工统一培训、开业活动筹备、门店房租水电缴纳、员工福利宿舍管理、巡店补贴、撤柜项目管理等服务,保障连锁门店的业财管理更加高效,实现企业费用优化。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,合思可灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况,经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高了报表的产出时效,实现了高效协作,有助于企业费用优化。

在报销场景中,合思费控产品可实现员工移动端提交报销单,引导式填单,发票自动验真查重,系统自动化完成大部分凭证录入,提高了报销到账速度,减少了驳回情况,提升了报销流程的效率,实现企业费用优化。

在数据分析场景中,合思BI数据大屏可呈现业务视角报表(如门店经营数据分析)和财务管理报表(如集团合规性、财务数据表现),满足不同角色的看数需求,支持企业进行数据分析和决策,优化企业运营策略,助力企业费用优化。

成功案例见证合思方案实力

众多连锁零售企业的成功案例见证了合思解决方案的实力,帮助企业实现企业费用优化。

鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,实现了企业费用优化。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后,实现至多24小时完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,有效实现了企业费用优化。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,引入合思费控产品后,财务团队每天做“数据分析”,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,助力企业实现企业费用优化。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI等系统,搭建SKU级别的UE模型,产出更具业务视角的“日利润报表”,实现了互联网营销精细化运营。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,实现了企业费用优化。

在当今竞争激烈的连锁零售行业,合思的财务数智化解决方案为企业提供了应对挑战、挖掘净利润的有效途径。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,有能力为连锁零售企业提供优质的解决方案。同时,合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为连锁零售企业提供及时、专业的服务和支持。

如果您是连锁零售企业,想要实现企业费用优化,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,即可获取更多信息,还能免费试用,共同应对行业挑战,挖掘企业净利润。

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captaincaptain
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