在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，借助合思的解决方案，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级，有效解决了传统财务流程中的诸多难题。下面，让我们深入了解动力源的财务转型之路。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
此外，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。这不仅导致财务制度难以落地，数据报表也依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率。费用明细追踪在这样的传统财务模式下变得异常困难，企业急需一种有效的解决方案来打破困境。
合思方案：为动力源量身定制
面对动力源的财务挑战，合思为其提供了一套全面的解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过这种方式，费用明细追踪变得更加清晰和便捷，财务人员可以轻松掌握每一笔费用的来源和去向。
合思的无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅提高了财务工作的效率，也让费用明细追踪更加准确和及时。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在费用明细追踪方面，系统可以实时获取各个环节的数据，为企业提供全面的费用信息。
显著成效：动力源财务焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在人力成本上得到了有效控制，同时也提高了整体的运营效率。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务。在费用明细追踪方面，员工可以清晰地了解自己的每一笔消费情况，避免了不必要的费用支出。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。费用明细追踪的准确性和及时性也得到了极大的提升，财务人员可以更好地掌握企业的财务状况。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用明细追踪为管理者提供了详细的费用数据，帮助他们更好地进行成本控制和资源分配。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来：携手共赴财务数智化
合思将持续为动力源提供优质的服务和支持，不断优化解决方案，以适应动力源的发展需求，助力其在财务数字化的道路上取得更大的成就。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在费用明细追踪方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，让企业能够更加清晰地掌握每一笔费用的流向和使用情况。如果你也希望为企业的财务数字化转型注入新的活力，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化的新篇章。
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