在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，在财务领域取得了显著成效，为企业的高效运营注入了强大动力。这也充分凸显了数字化转型对于企业降本增效、精细管理的重要意义。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一成果不仅体现了数字化转型的价值，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。在企业数字化转型初期，很多企业往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化管理和降本增效的根本目标。而动力源与合思的合作，正是在这方面做出了有益的探索。
动力源：转型路上的探索与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，也凸显了动力源进行财务数字化转型的必要性。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统还具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更及时的支持。
显著成效：数字化转型带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的变化不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
在财务方面，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对合思方案的肯定
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意。
未来展望：持续深化合作，共筑数字化未来
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推进财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数字化浪潮的推动下，动力源与合思的合作有望为企业带来更多的创新和突破，也为企业在全球市场的竞争中赢得更大的优势。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。如果您的企业也想借助专业的服务和先进的技术，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。合思提供的在线费用审核功能，能够帮助企业提高费用审核效率，确保费用支出的合规性。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验在线费用审核带来的便捷与高效。
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