在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合成为了这一进程中的关键制约点。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
然而,企业费用管理却长期处于被忽视的状态。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少,但费用存在于企业的方方面面,与每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统的方式来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思财务数智化服务全景
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思帮助企业在费用统计分析等方面实现更精准、高效的管理。
合思平台核心功能揭秘
合思的财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化。其中包括预算管理和费用报销等重要功能。
在预算管理方面,涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等内容。通过合理的预算管理,企业可以更好地规划费用支出,进行有效的费用统计分析,避免不必要的开支。
费用报销功能则包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。合思的费控管理平台实现了对费用支出全流程的管控,从传统滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,覆盖了申请、消费、报销、对账、记账、归档等各个环节。这使得企业在费用统计分析上更加全面和准确。
合思产品核心亮点聚焦
合思产品具有诸多核心亮点,其中“无需报销”尤为引人注目。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用发生前就能进行有效的管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,减轻了员工的报销负担;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了费用管理的效率。“无需报销”是企业未来费控管理的目标,合思能够助力企业逐步实现这一目标,在费用统计分析上更加智能和高效。
另外,合思的财务收支管理平台具备广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛连接的能力,使得企业在进行费用统计分析时能够整合更多的数据来源,得出更准确的结论。
合思产品企业价值彰显
合思通过提供全方位的财务数智化服务,为企业带来了显著的价值。首先是降本增效,通过精准的费用统计分析和有效的费用管控,企业能够减少不必要的开支,提高运营效率。其次是合规经营,合思的解决方案帮助企业满足相关政策要求和行业规范,避免因违规而带来的风险。此外,还实现了低碳运营,以数字化手段减少了纸质文件的使用。
以数字化手段实现业财一体化,合思让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,从而在费用统计分析上更加专业和深入。
合思产品行业场景大观
不同行业对费用管理有着不同的需求,合思的产品在多个行业都有着典型的使用场景。
在医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范,以实现长期持续发展。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销和差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药行业的费用统计分析提供有力支持。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。在实施前期,企业主要关注费用的预算情况;实施期间,重在对应用的控制;实施后,强调费用结算的合规性。合思的产品能够针对软件行业的不同阶段需求,进行精准的费用统计分析和管理。
连锁经营行业的财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体有着不同的诉求。从集团角度来看,希望实现业财统一;从门店角度来看,希望提高审批体验。合思的解决方案能够满足连锁经营行业的多样化需求,在费用统计分析上实现集团与门店的协同管理。
合思产品成功案例展示
合思的产品在不同行业都取得了显著的成效。为中国某知名制药公司,合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,同时也为费用统计分析提供了准确的数据来源。
为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,使得费用统计分析更加便捷和准确。
为中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在费用统计分析上实现了集团层面的统筹管理。
合思市场定位差异优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变。合思具备软件 + 商城的模式,更符合市场发展趋势,获得了资本的青睐。与其他竞争对手相比,合思在费用统计分析等方面具有更强大的技术支持和服务能力。
合思核心价值再度强调
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。通过精准的费用统计分析和有效的费用管控,帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品未来发展展望
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在费用统计分析方面,也将不断提升其精准度和智能化水平。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的财务收支管理平台能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。
如果您的企业也想在费用统计分析等方面实现更高效、精准的管理,不妨选择合思的产品,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅。
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