在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用优化成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过几个实际的客户案例，深入了解合思在企业费用优化方面的卓越能力。
经典零食品牌的费用管理困局与破局
某国民经典零食品牌，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。在企业费用优化方面，面临着巨大的挑战。
合思针对该品牌的痛点，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费从差旅申请开始，经过业务审批，可在合思商城订购，也可通过TMC订购。财务核算记账方面，合思设有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。档案管理按照L4级和L3级无需报销的标准进行操作，包括共享受阅、混序装盒、自动制档等。
在实施过程中，该品牌员工在合思商城进行差旅消费，合思商城对账单与TMC对账单进行核对。线上统一开票后，可自动拆分结算和记账；若为线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。经过合思方案的实施，该品牌实现了显著的企业费用优化。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。该企业反馈，合思方案有效解决了供应链管理和财务入账难题，大幅节约了成本，提升了工作效率，实现了业财的有机融合。
业务广覆盖企业的报销难题化解
某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。而且日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。在企业费用优化上，急需一套有效的解决方案。
合思为该企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
签约合思后，该企业员工因公消费通过合思系统实现无需垫资、无需报销，财务自动对账，管理层快速审批。实施该方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业评价，合思方案极大简化了报销流程，提高了业财协同效率，为企业费用优化做出了重要贡献，帮助管理层更好地决策和管控成本。
数字阅读品牌的业财数据整合之路
某知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。在企业费用优化方面，面临着数据管理和费用管控的双重挑战。
合思为该品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保障了财务准确性，审计通过，符合上市要求；同时提升了财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。
借助合思方案，该品牌构建了业财平台，实现了财务数据的自动化处理和档案的电子化管理，提升了结账时间等财务指标。在企业费用优化上取得了多方面的成果。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面，保障费用合规、管理员工借款与核销、保证档案原生性存储；先进方面，覆盖因公消费全场景，实现数字化转型。该品牌表示，合思方案在增效、降本、合规和先进等方面都达到了预期效果，满足了企业发展需求，推动了企业的数字化转型。
教育服务品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。在企业费用优化方面，档案管理成为了关键问题。
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，接口传输多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式。实现了自动归档，包括智能组单、四性检测等，管理范围涵盖内外多种会计类档案。
该品牌通过合思的自动封装接口连接异构系统，进行影像支撑、扫描和上传等操作，实现了档案的智能组单、检测和管理等自动化流程。实施后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年超97%，节约了物理存储空间和维护成本。该品牌肯定了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，认为其有效解决了档案管理难题，提高了财务自动化率，节约了成本，使企业成为行业标杆。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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