在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷各行各业的大背景下，企业的财务数字化转型宛如时代巨轮前行的必然航标。传统的财务报销和管理模式，恰似老旧的帆船，在日益汹涌的市场竞争波涛中，逐渐暴露出效率低下、数据不透明、合规风险高等诸多弊端，已然难以承载企业不断发展的重负。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，在众多企业的财务数字化转型征程中，犹如一颗耀眼的启明星，发挥着举足轻重的引领作用。
动力源：数字化转型的迫切需求者
- 行业先锋的辉煌与困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便如一颗璀璨的明珠，在电源行业熠熠生辉。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着源源不断的动力。
动力源拥有约2400名员工，旗下8家子公司如众星拱月般环绕，全国30多个办事处星罗棋布，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了一个庞大而复杂的商业版图。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，如此庞大且精细的组织架构，无疑对其财务报销和管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源便以敏锐的市场洞察力，率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过科技的力量提升财务管理的效率和精准度。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然如一团乱麻，复杂繁琐；各系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据难以流通共享，与预期的转型目标相去甚远。
- 跨部门费用审批的痛点剖析
到了2021年，当动力源与合思携手合作时，其在财务报销和管理方面的痛点已如冰山浮出水面。多系统操作体验犹如在荆棘丛中艰难前行，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅耗费大量时间和精力，而且合规性难以保障。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，使得跨部门费用审批犹如盲人摸象，难以全面、准确地了解费用的真实情况。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务线、不同部门的报销规则和流程千差万别，这无疑给跨部门费用审批带来了巨大的挑战。再加上其复杂的组织架构，各主体之间的流程繁复，使得审批环节层层叠加，效率低下，合规风险也随之增加。
合思：量身定制的解决方案
- 系统集成：打破数据孤岛
合思深知，要解决动力源的财务痛点，首先要打破各系统之间的数据壁垒。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力和专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度同步，就像为两座孤立的岛屿搭建了一座坚固的桥梁，使得人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措犹如给企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛，让每一笔费用的流向都清晰可见，告别了多系统繁复操作的困境，为跨部门费用审批提供了准确、及时的数据支持。
- 产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思为动力源打造了无需报销的全新模式，这无疑是一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时，无需再像以往那样垫资、开票，消费即合规，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道精准的缰绳，确保每一笔费用都在合理、合规的范围内支出。
财务人员则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，犹如一台精密的财务机器，高效、准确地完成各项报销和入账工作，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了跨部门费用审批的效率和准确性。
- 系统连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
跨部门费用审批不再是一场漫长的等待，而是一场高效的接力赛。各部门之间信息共享、协同合作，审批流程更加顺畅，大大缩短了审批周期，提高了企业的运营效率。
动力源：转型后的显著成效
- 效率提升：时间就是金钱
合思的解决方案犹如一剂强效催化剂，让动力源的财务报销效率得到了大幅提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，资金周转更加顺畅，工作积极性也随之提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
- 员工体验：便捷与舒适并存
对于员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工无需再花费大量时间填写繁琐的申请单，只需轻松点击几下，就能完成申请流程。同时，员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的自由和便捷。
跨部门费用审批流程的简化，让员工不再为报销问题而烦恼，使用体验得到了极大的提升。他们能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
- 财务合规：精准与安全并重
在财务方面，合思的解决方案让审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。
从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将更多的时间用于深入分析企业的财务数据，发现潜在的问题和风险，为企业的合规经营保驾护航。跨部门费用审批更加精准、安全，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
- 管理决策：实时洞察与高效决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到企业的每一个运营细节。
通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。跨部门费用审批成为了企业精细化管理的重要工具，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思解决方案：优势尽显，未来可期
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了动力源在财务报销和管理方面的诸多痛点，实现了效率提升、成本节约和合规经营等多方面的目标。
未来，合思将继续与动力源紧密合作，就像一对亲密无间的伙伴，携手共进。结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的持续发展注入源源不断的动力。
对于众多正在寻求财务数字化转型的企业来说，合思的解决方案无疑是一座照亮前行道路的灯塔。它能够帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理，实现可持续发展。如果您也想体验合思解决方案带来的卓越价值，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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