在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。其中，在线费用审核发挥了重要作用，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。动力源与合思携手，借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理等方面均收获了良好的应用效果。接下来，让我们深入了解动力源的财务数字化转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的痛点。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，不仅浪费时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业在费用管理上陷入了困境。在线费用审核在这样的传统模式下，效率低下，难以发挥应有的作用。
合思方案：全方位破解动力源财务难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供了强大的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过在线费用审核，这些数据能够在系统间高效流转，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在线费用审核在这个过程中实现了自动化和智能化，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。
- 产品应用：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，让在线费用审核更加顺畅。
显著成效：效率、体验与管理的全面提升
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效率提升：时间与成本的双重优化
合思财务数字化解决方案带来了显著的效率提升。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在线费用审核的高效运行，让企业在财务管理上节省了大量的时间和成本。 -
员工体验：便捷与舒适的享受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在线费用审核让员工摆脱了繁琐的报销流程，感受到了数字化带来的便捷。 -
财务管理：合规与价值的并重
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。在线费用审核为财务管理提供了有力的保障，让财务管理更加规范和高效。 -
企业管理：全程管控与精准决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线费用审核为企业管理提供了准确的数据支持，让企业管理更加科学和精准。
动力源反馈：高度认可与持续合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线费用审核在动力源的成功应用，得到了企业内部的高度认可，也为双方的持续合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手前行，共创企业美好未来
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，实现企业的持续发展。在线费用审核作为其中的重要环节，将在未来发挥更大的作用。
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