在高端制造行业的广袤天地中,有一家专精特新的上市公司熠熠生辉。它拥有3000 + 的员工和10 + 子公司,庞大的规模让它在市场上占据着重要的地位。然而,在企业费控的领域里,它却面临着诸多困扰。特别是在差旅费用管理方面,传统的模式如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。员工报销流程漫长,体验感极差;低价值的工作耗费了财务人员大量的时间和精力;老板更是无法实时掌握业务数据,使得管理决策缺乏有力的支撑。
困境迷局:差旅管理痛点剖析
这家企业在差旅管理上的困境可谓是错综复杂。员工层面,报销流程漫长且繁琐,仿佛陷入了一个迷宫。多系统操作让员工晕头转向,不支持移动端的方式在如今这个移动办公的时代显得格格不入。个人垫资如同沉重的负担,压得员工喘不过气来,纸质借款申请更是增加了不必要的麻烦。长达2个月的报销时效,让员工的资金周转变得困难,极大地影响了工作体验。
财务人员的处境同样不容乐观。手工做账、手动验真查重以及进行超标核对等工作,如同繁琐的家务劳动,占据了他们大量的时间。财务人员需要花费大量精力手工登记Excel表格,不仅费时费力,而且效率极低。原有的TMC平台已经无法满足企业的需求,OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节,无法为企业的差旅管理提供全面的支持。
老板作为企业的掌舵人,却无法实时掌握业务数据,这无疑是一种巨大的挑战。依靠人工统计分析,数据的准确性和及时性都无法得到保证,导致费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。差旅预算智能控制在这样的情况下显得尤为重要,企业急需一种有效的解决方案来打破这种困境。
智慧锦囊:合思定制解决方案
面对企业在差旅管理方面的重重困境,合思公司挺身而出,为其量身定制了一套全面且针对性极强的解决方案。
合思提供了一系列强大的产品,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品具备众多核心功能,如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。差旅预算智能控制贯穿于这些功能之中,为企业的差旅管理提供了全方位的保障。
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。员工可以通过移动端进行申请,即使身处偏远地区也无需担心。合思商城的消费模式更是免垫资开票,供应商覆盖面广,无论是下沉市场还是其他地区,员工都能轻松买到车票、酒店等所需物品。长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题,差旅生活变得更加轻松自在。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大节省了时间和精力。差旅预算智能控制让财务工作更加高效、准确。
在管理方面,合思提供的管理洞察&数据监测功能,通过多种差旅数据分析看板,助力企业实现差旅标准化。企业可以通过这些数据洞察员工的差旅行为,从而优化差旅标准,节省成本。老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供有力的支持,差旅预算智能控制在其中发挥了关键作用。
筑梦征程:解决方案实施步骤
签约「合思」是企业开启差旅管理新篇章的重要一步。借助合思提供的强大产品和功能,企业开始搭建起全新的费控管理体系。
员工积极响应,开始使用移动端进行申请,并在合思商城进行消费。这种便捷的方式让员工的差旅体验得到了极大的提升,同时也为企业的差旅管理带来了新的活力。
财务人员按照系统流程进行操作,月底进行对账、入账等自动化工作。系统的高效运行让财务工作变得更加轻松,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业利用差旅分析看板对数据进行监测和分析,不断优化差旅标准。通过持续的改进和优化,企业的差旅管理水平不断提升,差旅预算智能控制得到了更好的实现。
辉煌成就:方案实施显著成果
经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,报销时间大大缩短,员工的工作体验得到了极大的改善。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%,财务人员从低价值的工作中解脱出来,工作效率得到了显著提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
企业通过数据分析优化差旅标准,节省了大量的差旅成本。差旅预算智能控制让企业的资金得到了更合理的利用,提高了企业的经济效益。
老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的数据支持。企业的管理决策更加科学、合理,为企业的发展奠定了坚实的基础。
赞誉之声:客户高度评价反馈
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这充分体现了客户对合思解决方案的认可和满意。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅管理作为企业成本控制的重要环节,需要更加科学、高效的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,能够帮助企业解决费控及差旅管理方面的问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,您可以免费在线体验合思产品,联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。差旅预算智能控制,从这里开始,为您的企业开启全新的费控之旅!快来免费试用,感受合思解决方案的魅力吧!
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