合思助力企业会计信息化应用，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在诸多问题。有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这些痛点让企业迫切需要一套行之有效的解决方案，以推动会计信息化应用。

无需报销方案：开启财务管理新篇

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在财务管理中的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节，能实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有力推动了会计信息化应用。

财务收支平台：功能强大显优势

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使差旅管理更加便捷高效。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务核算更加轻松。这些功能的协同作用，为企业的会计信息化应用提供了有力的支持。

核心亮点闪耀：智能绿色新体验

合思产品具有智能化、数字化、绿色化等核心亮点。
利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在复杂的市场环境中做出更科学的决策，推动会计信息化应用向智能化发展。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。
合思践行 ESG 理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元，为企业的绿色发展和会计信息化应用做出了表率。
合思构建“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，进一步提升了会计信息化应用的水平。

企业价值凸显：提效降本又合规

合思产品为企业带来了显著的价值。
提高财务入账效率，如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，让企业的财务工作更加高效快捷，促进了会计信息化应用在企业内部的深入开展。
降低企业运行成本，包括差旅费用、人力成本、纸张成本等。某企业通过合思商城降低年度差旅费用约 200 万元，某大型移动通信集团年节约成本 4000 万元，实实在在地为企业节省了开支。
保障企业费用合规，通过发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业在合规的轨道上稳健发展，这也是会计信息化应用的重要目标之一。
助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的长远发展提供有力支持。

典型场景丰富：覆盖企业多环节

合思产品具有丰富的典型使用场景。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现便捷出行。如某国民经典零食品牌员工可通过合思商城进行差旅消费，享受无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷服务，让商旅活动更加轻松愉快，也体现了会计信息化应用在企业日常运营中的实际效果。
在报销场景中，系统可实现自动提报、审核对账、统一开票等功能，简化报销流程。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，大大减轻了员工和财务人员的负担。
在财务核算场景中，系统可自动记账、生成报表，减轻财务人员工作量。合思财务收支管理平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提供详细的费用报告和分析报表，让财务核算更加精准高效。
在档案管理场景中，可实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率。某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，充分展示了会计信息化应用在档案管理方面的优势。

成功案例见证：企业转型新典范

众多企业通过使用合思产品实现了财务流程的优化和转型。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的发展注入了新的活力，也为会计信息化应用提供了成功的范例。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，充分体现了合思产品在解决企业实际问题方面的强大能力，推动了会计信息化应用在企业的落地实施。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合，为企业的数字化转型和会计信息化应用开辟了新的道路。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%，为企业的会计信息化应用树立了行业标杆。

市场定位独特：灵活定制显差异

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求，推动了会计信息化应用在中小企业的普及。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的信息系统更加高效和完善。
同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，为企业提供了更多的选择空间，降低了企业使用会计信息化应用的门槛。

合思产品通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业提高效率、降低成本、合规运营，实现财务数字化转型，在会计信息化应用方面取得了显著成效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。如果您想体验合思产品带来的优质服务，现在就可以免费试用，通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手等方式获取更多信息和支持。让合思助力您的企业开启会计信息化应用的新篇章！