在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，痛点重重。疫情退潮后，2023年商旅交易量呈现井喷式增长，然而商务消费价格和成本也随之上升。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理成为企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控环节的最大痛点。而且订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。在费用统计分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，解决这些问题迫在眉睫。
合思全面解决方案：一站式财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台具备强大的预算管控功能。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，还有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难等问题。
合思费控平台实现了单据免打印。从费用统计分析的角度来看，从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，单据免打印量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高运营效率。
核心功能亮点：智慧管控精准分析
合思解决方案具备一系列核心功能亮点，为企业的费控及差旅管理提供了强有力的支持。
它拥有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
合思BI可进行多维度分析，包括费用统计分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。这有助于企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的数据支持。
合思商城推出的“合力省”政策也极具吸引力。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策既降低了企业的成本，又提高了员工的积极性。
企业收益显著：降本增效提升满意度
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
在员工报销效率方面，以某L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。在流程自动化实现差旅补贴自动化的案例中，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
在财务人力成本方面，某L4级无需报销上市公司使用合思解决方案后，财务人力成本降低了50%。在流程自动化实现差旅补贴自动化的案例中，会计审核时间节省了71%。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。
在节省企业成本方面，合思商城“合力省”案例显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这直接为企业节省了大量的费用。
在提升管理效率方面，合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式案例中，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思解决方案能够有效提升企业的管理水平和运营效率。
典型场景适配：满足多样化需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的需求。
在企业差旅场景中，对于连锁经营企业来说，员工出差频次多，对出差体验要求高。原TMC对接供应商有限，而合思商城可提供更丰富的资源选择，有效解决旺季订不到酒店、偏远地区出行等问题。
在差旅补贴计算场景中，通过合思流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点等，实现差旅补贴自动化计算和送审。这大大提高了差旅补贴计算的准确性和效率。
在企业日常费用管控场景中，合思费控平台可对商务消费进行预算管控，对差旅消费标准进行自动控制，提高费用管控效率。从费用统计分析的角度来看，能够更好地掌握企业的费用支出情况，为企业的成本控制提供有力支持。
在企业数字化转型场景中，企业通过合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。这有助于企业提升整体运营效率，适应市场的变化。
客户成功案例：实践验证实力
合思拥有众多成功的客户案例，这些案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
某L4级无需报销上市公司，原本员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
某连锁经营企业，差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。
通过合思流程引擎配置差旅补贴计算规则和流程的案例中，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正符合企业的需求。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，有着丰富的经验和成功案例，值得企业信赖。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com 了解更多详情。让合思助力您的企业实现降本增效，提升管理水平。
