在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型和业财融合的重大挑战。许多企业在财务收支管理方面遭遇了诸多痛点。传统的多系统操作模式，让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以杜绝。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构繁杂，各主体流程不一致，导致业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。随着企业的发展，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增，发票核验工作繁重，报销单均需手工录入凭证，会计还要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。而新兴费用管理工具的出现，为企业解决这些难题带来了希望。
综合解决方案：打通财务管理全链路
新兴费用管理工具合思，为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统集成能力强大。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了财务核算自动化，极大地提升了财务工作效率。新兴费用管理工具合思，为企业财务收支管理提供了一站式的解决方案。
核心功能优势：释放企业财务活力
- 无需报销模式：提升员工幸福感与财务效率
新兴费用管理工具合思的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式简化了报销流程，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过打破数据流转壁垒，企业各部门之间的信息流通更加顺畅，协同工作更加高效。新兴费用管理工具合思，为企业构建了一个高效的数据流通网络。 - 精准预算管控：保障企业资金合理使用
合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够合理安排资金，避免不必要的支出，保障了企业资金的合理使用。 - 智能审批与分析：提供决策数据支撑
合思提供移动审批功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，合思BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。新兴费用管理工具合思，让企业的财务管理更加智能化。
实际应用案例：见证显著成效
- 动力源：多系统集成革新操作体验
动力源使用了新兴费用管理工具合思的费控、商城、BI和开放平台。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思在提升企业报销效率和降低成本方面的显著成效。 - 汉威科技：提升财务核算与付款效率
汉威科技应用了合思的费控、档案和商城。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。新兴费用管理工具合思，为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。 - 派克新材：大幅提升报销与核算效率
派克新材采用了合思费控和银企直连。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这表明合思能够有效提高企业的财务管理效率和合规性。 - 江西中机：全面优化企业费控工作
江西中机引入了合思费控、BI和ERP互联。报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。新兴费用管理工具合思，为江西中机的财务管理带来了全面的优化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论企业处于何种行业、规模大小，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的财务数智化解决方案，助力企业解决财务痛点，提升财务管理水平。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务和技术支持。现在就行动起来，选择合思的新兴费用管理工具和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲自体验合思新兴费用管理工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的企业财务数智化之旅。
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