预算存档方案:合思助力企业财务数字化转型

预算存档方案:合思助力企业财务数字化转型
在企业的发展进程中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点如影随形。信息孤岛的存在,使得数据如同被困在各自牢笼中的鸟儿,难以自由流通,业财融合的梦想也因此变得遥不可及。传统报销流程繁琐至极,员工为了报销常常奔波于各个环节,财务人员更是在堆积如山的单据中苦苦挣扎,工作效率低下成了难以摆脱的枷锁。成本控制缺乏有效的手段,企业仿佛在茫茫大海中航行却没有罗盘,难以精准地挖掘收益洼地。

随着数电票时代的悄然来临,企业对公业务面临着新的挑战,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待破解。此时,企业迫切需要一套智能化、高效化的财务收支管理解决方案,而合思的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

全方位财务数智化服务领航

合思凭借其卓越的实力,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个一站式的财务服务体系。

这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无需报销的解决方案更是独具匠心,它通过事前规划和实时的风控体系,像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在数电票新模式的加持下,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档,让企业的财务管理更加高效便捷。

核心功能亮点闪耀

合思的产品犹如一把多功能的钥匙,具备众多核心功能亮点,能够打开企业财务数字化转型的大门。

它拥有强大的连接能力,能够无缝连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,数据实现了畅通无阻的流通,打破了信息孤岛的壁垒,为企业带来了更多的价值。

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像是为企业的财务管理铺设了一条高速公路,让各项流程都能快速、顺畅地运行。

合思BI则是智能化财务收支经营分析平台的佼佼者。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,即使是没有技术背景的人员也能零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,让企业能够敏捷动态地洞察变化。

三方收益显著提升

合思的产品就像是一场及时雨,为企业老板、财务人员和员工带来了实实在在的收益。

对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,如同为企业节省了大量的开支。通过财务收支管理分析,它还能辅助老板进行经营决策,让老板在企业发展的道路上更加从容自信。

对于财务人员而言,合思极致释放了他们的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。它还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力去处理更有价值的事情。

对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加轻松愉快。

典型场景广泛适用

合思的产品具有广泛的适用性,无论是消费场景还是业务场景,都能大显身手。

在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了一个全场景聚合消费生态。这就像是一个超级商场,满足了企业员工在各种消费场景下的需求。

在业务场景方面,它包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态。企业可以根据自身的业务需求,灵活运用合思的产品,实现业务与财务的深度融合。

客户成功案例见证

合思的实力已经在众多客户的成功案例中得到了充分的验证。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思作为值得企业信赖的财务数智化合作伙伴,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果您的企业正在寻找一套优秀的预算存档方案,不妨选择合思。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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