在当今竞争激烈的商业世界中，世界500强企业凭借其强大的实力和广泛的影响力，始终处于行业的前沿。今天，我们要讲述的是一家世界500强旗下颇具规模和影响力的教育服务品牌客户的故事。这个教育服务品牌在市场上拥有众多业务，其发展态势备受瞩目。然而，如同许多大型企业一样，它也面临着一系列亟待解决的财务与档案管理问题。接下来，让我们一同深入了解该品牌的困境以及合思为其提供的卓越解决方案。
业务迷雾：品牌发展的“绊脚石”
随着企业的不断发展壮大，该教育服务品牌的业务和财务系统日益复杂。企业内部存在多个相互独立的业务、财务系统，数据之间无法实现互通。这就导致结构化数据的提取变得异常困难，每一次的数据整合都仿佛在黑暗中摸索，耗费大量的时间和精力。
电子发票的管理更是让人头疼不已。打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下绿色办公的理念背道而驰。实物存档方面，需要占用大量的物理空间，并且必须安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险，就像一颗定时炸弹，随时可能影响企业的正常运营。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长久，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法实现多人借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题如同层层迷雾，阻碍了企业的进一步发展。
智慧之光：合思方案的“破局之钥”
面对该教育服务品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案具有广泛的数据来源，涵盖了电子档案、自研OA以及各种业务系统等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，真正做到档案应收尽收。无论企业的系统多么复杂，合思都能轻松应对，就像一把万能钥匙，打开企业数据整合的大门。
在接口传输方式上，合思提供了多样化的选择，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这种灵活的方式能够满足企业不同场景下的需求，确保各类档案数据都能准确无误地被采集。
合思的系统还具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。它涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像等。强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了企业的管理效率。
执行之旅：方案落地的“步步为营”
合思在为该教育服务品牌实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，通过连接异构系统，将客户多系统的数据进行整合。这就像是一场精密的手术，合思的技术团队小心翼翼地将各个系统的数据进行梳理和连接，确保档案应收尽收，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
接着，利用接口传输方式，对各类档案数据进行采集，包括影像、电子文件等。无论是内部生成的文件还是外部获取的资料，合思都能通过多样化的接口将其准确无误地收集到系统中。
然后，系统进行智能组单和四性检测，确保档案的准确性和合规性。在这个过程中，合思的系统就像一个严格的检查员，对每一份档案进行细致的审核，只有通过检测的档案才能进行自动归档。整个实施过程环环相扣，体现了合思强大的执行力和专业能力。
成果之花：方案实施的“累累硕果”
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该教育服务品牌取得了显著的成效。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。员工们再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需资料，只需在系统中轻轻一点，就能快速找到相关档案。
档案的多维度穿透查询功能，让借阅变得简便高效。以电子借阅为主的方式，不仅节省了时间，还提高了档案的利用率。员工们可以随时随地查阅所需档案，大大提高了工作的便利性。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。这意味着企业在不增加大量人力成本的情况下，能够处理更多的业务，实现了高效发展。
同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业再也不用为存放大量的纸质档案而发愁，也减少了因档案损坏而带来的损失。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
客户之声：品牌认可的“有力见证”
该企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这说明企业对合思的解决方案效果非常满意，并且对未来的发展充满信心。合思的专业服务和优质方案得到了客户的认可，也为其他企业树立了榜样。
行动之邀：选择合思开启新征程
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此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也面临着类似的财务与档案管理问题，不妨抓住这次免费试用的机会，选择合思，让差旅预算智能控制助力企业实现财务数智化转型，开启高效发展的新篇章。
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