在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着诸多棘手的痛点。信息孤岛如同无形的屏障，将各个业务环节的数据孤立起来，使得企业难以全面掌握财务状况；报销流程繁琐复杂，宛如迷宫一般，耗费了员工大量的时间和精力，降低了工作效率；成本控制困难重重，如同在迷雾中摸索，难以精准把握每一笔支出，导致企业难以实现业财融合，进而影响到企业的核心竞争力。
传统的财务报销方式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在着明显的弊端。人工操作环节过多，不仅容易出现错误，而且合规性也难以得到有效保障；预算管理不精准，就像没有精准导航的船只，在茫茫大海中迷失方向，影响了企业的降本增效和合规经营。随着数电票时代的来临，企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显，如同横亘在企业面前的一座大山，急需创新的解决方案来跨越。此外，企业在会计档案管理方面也面临着诸多挑战，档案整理耗时费力，存储空间占用巨大，数据安全更是难以保障，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
在这样的背景下，合思作为一家专注于解决企业财务痛点的科技公司，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。合思凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套全方位的预算存档方案，帮助企业打破困境，实现财务数字化转型。
合思财务数智化：创新方案领航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像一个强大的中枢系统，为企业提供全方位的财务数智化服务，其中预算存档方案更是核心亮点。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，深知企业在财务支出管理方面的担忧。通过事前规划和实时的风控体系，合思如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思的预算存档方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一张紧密的大网，将企业的财务各个环节紧密连接起来，帮助企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的无缝连通，为企业创造了更多的价值。
合思核心产品：功能优势尽显
- 合思费控：全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在预算存档方案中发挥着关键作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等，为企业提供了一站式的费用管理解决方案。
合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势。在发票管理方面，它能够自动识别发票信息，确保发票的真实性和合规性；在资金支付方面，实现了快速、安全的支付流程；在预算管控方面，能够实时监控预算执行情况，及时预警和调整；在智慧财务方面，通过大数据分析为企业提供决策支持。
- 合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，也是预算存档方案的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点，就像一位精明的采购专家，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
同屏比价功能让企业能够在众多供应商中选择最优价格，降低差旅成本；消费透明功能让企业对每一笔消费都了如指掌，便于进行预算控制和成本分析；自动化采集功能则大大提高了数据录入的效率，减少了人工操作的误差。
- 合思档案：领先电子会计档案先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在预算存档方案中为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
应收尽收功能确保企业的所有会计档案都能得到妥善保存；智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理，提高档案管理的效率；快速检索功能让企业能够在海量档案中迅速找到所需信息；无序归档和零打印功能则减少了档案整理的工作量和纸张的使用，实现了低碳运营。
- 合思付款：连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，对预算存档方案的完善起到了重要作用。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。
通过合思付款，企业能够清晰地掌握采购业务的进展情况，及时进行对账和付款，避免了因信息不及时而导致的逾期付款和纠纷。同时，合理的资金计划规划也有助于企业优化资金使用效率，降低财务风险。
合思行业应用：典型案例见证
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专精特新小巨人企业动力源
在专精特新小巨人企业动力源的应用中，合思的预算存档方案发挥了巨大的作用。合思帮助动力源实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源取得了显著的效果，效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。这些数据充分证明了合思预算存档方案的有效性和实用性。 -
快消新零售上市公司徐福记
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果得益于合思商城在预算存档方案中的精准预算控制和成本优化功能。 -
中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了档案管理的重大突破。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达100%。合思档案在预算存档方案中为企业节省了大量的时间和成本，提高了档案管理的效率和安全性。 -
汉威科技集团和中影股份等企业
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，借助其财务数智化解决方案，其中包括预算存档方案，提升了财务管理效率和决策的科学性，推动了企业的稳健发展。这些企业的成功实践为更多企业提供了借鉴和参考。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思是值得企业信赖的财务数智化合作伙伴。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其中预算存档方案更是量身定制。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来财务用合思，让有限更有效。企业选择合思的预算存档方案，将能够释放财务双手，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。
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