合思档案：引领会计信息化应用，助力企业数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。许多企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，依然未能摆脱纸质文件储存的困境。合思档案的出现，恰好能助力企业适应这一趋势，实现电子会计档案管理，填补信息化建设的空白。

政策与需求共驱电子会计档案市场发展

在政策层面，一系列文件为电子会计档案和电子凭证的法律效力提供了坚实保障。2016年1月1日实施的财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，以及2020年3月23日国家档案局、财政部发布的财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，都在大力推动企业采用电子会计档案管理。

如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从企业自身需求来看，在数字化转型过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然突出。无论是出于政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。会计信息化应用的推广，使得电子会计档案管理成为企业提升竞争力的关键因素。

传统档案管理痛点丛生

传统档案管理方式给企业带来了诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于购买储存设备，而且占用大量空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员在处理大量档案数据时，需要花费大量时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地影响了工作热情和效率。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则包括电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力导致纸质档案损坏等。这些痛点严重制约了企业的发展，会计信息化应用的需求愈发迫切。

合思档案的整体解决策略

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，碰撞出协作的价值。

以客户为中心，合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，满足多样化的档案管理需求，充分发挥会计信息化应用的优势。

合思档案核心模块揭秘

• 智能采集：数据获取的高效利器
  智能采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性，为会计信息化应用提供坚实的数据基础。

• 智能制档：数据整合的魔法工坊
  智能制档模块实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了会计信息化应用的效率。

• 档案管理：精细管控的智慧中枢
  档案管理模块支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，它支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，确保档案管理的规范性和灵活性，提升会计信息化应用的质量。

• 档案应用：数据价值的挖掘宝库
  档案应用模块支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，档案借阅服务中借阅人可在线查看、支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还，充分挖掘会计信息化应用的数据价值。

合思档案的竞争优势突显

合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，在会计信息化应用领域展现出强大的实力。

其独特的档案扩展解决方案，拥有灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业的会计信息化应用提供了更多的可能性。

合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，确保了会计信息化应用的安全性和可靠性。

此外，合思档案获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，体现了其在技术和安全方面的显著优势，为企业的会计信息化应用提供了有力保障。

成功案例见证合思档案实力

海亮教育在使用合思档案之前，老板就提出了实现财务办公室无纸化的要求。使用后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分体现了合思档案在提升效率方面的显著效果，推动了会计信息化应用在企业的深入发展。

某年年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰，档案管理自动化、规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，会计信息化应用为企业带来了实实在在的效益。

世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，充分展示了合思档案在优化档案管理流程、降低成本方面的优势，促进了会计信息化应用在大型企业的推广。

中国最大的K12民办教育集团之一，解决了低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理和利用等方面的问题。通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，体现了合思档案在教育行业会计信息化应用中的卓越表现。

完善服务体系护航企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案拥有专业的技术团队，提供持续的技术支持和系统迭代，具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，确保企业的会计信息化应用始终紧跟时代步伐。

为客户提供全面的培训和咨询服务，帮助企业更好地使用和管理电子会计档案系统，提升企业的档案管理水平。其服务涵盖档案采集、整理、存储、利用等全生命周期，为企业提供一站式的电子会计档案管理解决方案，为企业的会计信息化应用提供了全方位的保障。

合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业全面数字化建设的“最后一公里”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择，能帮助企业在电子会计档案管理领域取得领先地位。合思拥有广泛的服务网络和专业的技术支持团队，能为企业提供优质的服务和保障，携手企业共同实现数字化转型。如果您想体验合思档案带来的高效会计信息化应用，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！