在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业深刻认识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力日益增大，消费需求加速细分。连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式，注重各环节的增长效率和管理效能提升。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对市场变革、实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式迫在眉睫。而费用明细追踪在这一转型过程中起着至关重要的作用，能够帮助企业更好地掌握资金流向，实现成本的精准控制。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。费用明细追踪在这样混乱的报销流程中难以有效开展，企业难以准确掌握每一笔费用的具体情况。
合思方案：精准破解报销难题
面对上述报销难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。在这个过程中，费用明细追踪也得到了极大的优化。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，系统自动校验费标和差标，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，统一对账和结算也提高了财务处理效率。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的误差和繁琐。在线开票和多账户独立核算则方便了费用的管理和追踪，企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的明细。 -
门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，实现高效收票核票，合思采用了发票袋归集发票的方式，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误。同时，发票自动与单据关联，使得费用明细追踪更加准确和便捷，企业可以轻松掌握每一张发票对应的费用情况。 -
拥抱自动化精细核算
合思还实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这种自动化的精细核算方式，企业可以更加精准地掌握车补费用的明细，避免了人工统计的误差和漏洞。费用明细追踪也更加实时和准确，企业可以及时发现异常费用并进行处理。
显著成果：降本增效与精细化管理
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，在费用明细追踪方面也有了质的提升。
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采购成本降低
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。通过费用明细追踪，企业可以清晰地看到每一笔采购费用的支出情况，从而更好地优化采购策略，降低成本。 -
高周转率与财务支持
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。通过费用明细追踪，企业可以更好地掌握资金的流动情况，合理安排库存和采购，提高周转率。 -
成本节约与高效报账
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时提供了可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h。费用明细追踪在这个过程中发挥了重要作用，企业可以及时了解每一笔费用的报销进度和去向，提高了财务管理的效率和透明度。
财务数智化：连锁零售业的未来趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。费用明细追踪作为财务数智化的重要组成部分，能够帮助企业更好地掌握资金流向，实现精细化管理。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于费用明细追踪以及财务数智化解决方案，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com网站，也可扫码关注合思微信公众号，还能免费试用我们的解决方案。
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