合思财务数智化解决方案：助力企业跨越跨部门费用审批难关

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环，正逐渐成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，尤其是在跨部门费用审批方面有着卓越的表现。

市场形势：数智浪潮下的财务变革

随着科技的飞速发展，企业数字化转型已成为必然趋势。在这个充满挑战与机遇的时代，财务数智化作为企业数字化转型的核心环节，正发挥着越来越重要的作用。它能够有效提升企业的财务管理效率和决策水平，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在数字化时代，企业需要更加敏捷、高效的财务管理方式来应对市场变化。财务数智化可以帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效益。通过对财务数据的实时分析和处理，企业能够及时做出准确的决策，从而更好地适应市场的变化。跨部门费用审批作为企业财务管理中的重要环节，数智化转型能够让其更加高效、透明。

痛点分析：传统审批的重重困境

• 多系统林立数据孤岛难破
  许多企业在发展过程中先后自建了多个系统，但这些系统之间存在着严重的壁垒。以动力源为例，其多个系统流程复杂，数据分散且信息滞后，导致财务制度难以落地。在跨部门费用审批时，各系统数据无法互通，使得审批人员难以全面了解费用的详细情况，增加了审批的难度和时间成本。

• 传统手工报销弊端丛生
  传统的手工报销模式在跨部门费用审批中弊端明显。员工报销周期长，操作体验差，需要填写大量的报销单据，还可能因为单据填写不规范而导致报销失败。对于财务人员来说，手工录入工作量大，发票验真、查重等基础工作占据了大量时间，而且还容易出现假票、错票、重票等情况，严重影响了跨部门费用审批的效率和准确性。

• 预算管控困难重重
  企业的预算与业务往往未能有效链接，在跨部门费用审批时，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。同时，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得审批人员无法准确掌握费用是否符合预算，导致预算管控形同虚设。

• 财务核算效率低下
  财务人员在处理跨部门费用审批时，需要手动处理大量的单据和发票，手工制作凭证。这种方式不仅工作量巨大，而且信息滞后严重，使得财务人员难以发挥高阶价值，无法为企业的决策提供及时、准确的财务信息。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

合思以广泛连接的生态和无需报销的解决方案为核心，为企业在跨部门费用审批方面提供了全面的解决方案。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同，让跨部门费用审批更加高效。

合思采用双轮驱动的模式创新，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。在跨部门费用审批中，能够快速对费用进行审核和处理，提高审批效率。

合思还提供一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能。这些功能相互协作，为跨部门费用审批提供了有力的支持。

核心模块：精准助力跨部门审批

• 合思费控：流程优化审批提速
  合思费控支持多系统集成，能够实现费用的申请、审批、报销等全流程线上化管理。在跨部门费用审批中，它可以自动校验费用标准，加强预算管控，提高报销效率。员工只需在系统中提交费用申请，审批人员可以实时查看费用详情和预算情况，快速做出审批决策。

• 合思商城：消费管控对账便捷
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。在跨部门费用审批中，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这不仅提高了消费的透明度，也让跨部门费用审批更加便捷。

• 合思BI：数据驱动决策支持
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析和决策。在跨部门费用审批中，审批人员可以通过合思BI了解费用的使用情况和预算执行情况，为审批提供数据支撑，确保审批决策的科学性和准确性。

• 银企直联：付款安全高效无忧
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。在跨部门费用审批通过后，银企直联可以快速完成付款，提高资金的使用效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 广泛连接能力打破数据壁垒
  合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现数据的实时同步和业务的协同处理。在跨部门费用审批中，这种广泛连接能力可以让各部门的数据共享，避免了数据孤岛的问题，提高了审批的效率和准确性。

• 无需报销模式提升用户体验
  合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度。在跨部门费用审批中，员工无需再进行繁琐的报销操作，减轻了员工的负担，同时也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作效率。

• 个性化定制满足多样需求
  合思可以根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。在跨部门费用审批中，不同企业的审批流程和规则可能存在差异，合思能够根据企业的实际情况进行定制，满足企业多样化的财务管理需求。

• 敏捷的服务响应保障高效服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户需求，及时解决客户遇到的问题。在跨部门费用审批过程中，如果企业遇到任何问题，合思的服务团队能够迅速提供支持，确保审批工作的顺利进行。

成功案例：实践验证的卓越效果

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。在跨部门费用审批方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技：管控加强效率飞升
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在跨部门费用审批中，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。

• 派克新材：审批提速合规增强
  派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了提升。在跨部门费用审批中，各项审批工作更加高效、规范。

• 江西中机：报销优化核算提效
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在跨部门费用审批中，审批流程更加顺畅，核算更加准确。

服务体系：全方位保障服务质量

• 研发中心支持创新优化
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。在跨部门费用审批方面，研发中心能够根据市场需求和客户反馈，不断改进产品功能，为客户提供更先进、更稳定的解决方案。

• 直营服务网络覆盖广泛
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够及时为客户提供本地化的服务和支持，在跨部门费用审批过程中，确保企业遇到问题能够得到及时解决。

• 项目实施服务全程陪伴
  合思为客户提供专业的项目实施团队，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等各个阶段，全程陪伴客户。在跨部门费用审批系统的实施过程中，确保项目顺利实施，让企业能够尽快享受到合思解决方案带来的便利。

• 售后服务保障持续支持
  合思提供7×24小时的售后服务热线，及时响应客户的问题和需求。在跨部门费用审批使用过程中，企业遇到任何问题都可以随时联系售后服务团队，为客户提供持续的技术支持和服务保障。

合思的财务数智化解决方案凭借其广泛连接的生态、无需报销的模式和个性化的服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点问题，尤其是在跨部门费用审批方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案在跨部门费用审批方面的卓越功能，现在就可以免费试用。