在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。而绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本可不仅仅是差旅产品采购、差旅出行服务这些显性成本，像员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本也包含在内。这些成本有着超乎想象的弹性空间，通过科学的管理和控制，差旅成本能成为企业立竿见影的降本方式。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，才能实现可持续发展。而合思的财务数智化解决方案，正是帮助企业解决这些问题的良方。
合思财务数智化：全方位满足差旅管控需求
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够全方位满足企业差旅管控等财务需求。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能：差旅管控的强大利器
差旅节省奖励激发员工降本热情
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工会获得一定金额的红包奖励。首批开启“合力省”的企业取得了显著成效，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。这一计划不仅激发了员工主动节约差旅成本的积极性，还在企业内部营造了良好的成本控制氛围。
灵活差标调整平衡体验与成本
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样的调整既能保证员工出差的良好体验，又能合理控制企业的差旅成本，真正实现了员工体验与企业成本控制的双赢。
BI风控系统全面监控差旅风险
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这一功能有效控制了成本，预防了风险，让企业的差旅管理更加安全可靠。
AI智能功能提升管控与体验
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能能提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的出差安排更加便捷高效；从企业视角而言，能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
合思方案应用场景：实际效果见证实力
下沉市场：精准管控助力连锁企业降本
在下沉市场场景中，某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展。该企业与合思商城重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分显示了合思解决方案在下沉市场差旅管控中的精准性和有效性。
出海业务：整合资源保障员工出行体验
在出海业务场景中，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，还配备了7 * 24小时中英文客服支持。例如，为有出海业务的企业提供高性价比出行选择，确保员工的安全，提升了员工的出差体验。
线下消费：易商卡实现资金智能管控
在线下消费管控场景中，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工使用特制二维码可实现企业公户对商户直接付款，同时同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写也不再是难事，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了线下消费的智能管控。
合规管控：BI风控揪出违规保障企业利益
在某企业差旅合规管控案例中，该企业员工存在违规增加差旅成本的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效保障了企业的利益。
携手合思：共赴差旅管控新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。咨询热线400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅预算智能控制带来的便捷与效益。
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