在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、在市场浪潮中稳健前行的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的星辰,在财务数智化领域熠熠生辉。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,怀揣着帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营的使命,凭借累计超15亿元人民币的融资,拥有了强大的技术实力和资金支持,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
合思业务全景:多元产品铸就财务数智化生态
合思以其丰富多样的产品和服务,构建了一个全面的财务数智化生态系统。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位全能的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅预算智能控制方面,该平台能够实时监控差旅费用的支出情况,为企业的差旅预算管理提供有力支持。
合思的无需报销解决方案更是一场财务报销领域的革命。它实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,如同一条高效的生产线,降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间,同时还节约了场地和耗材成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到差旅预算智能控制等更有价值的工作中。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,可以通过合思商城轻松对比不同供应商的价格和服务,实现差旅预算智能控制,确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅预算智能控制中,合思档案可以对差旅相关的会计档案进行精准管理,为企业的财务决策提供可靠的数据支持。与传统纸质档案管理相比,合思档案减少了档案整理、组卷和利用耗时,降低了存储空间和耗材成本,真正实现了绿色低碳的财务管理。
核心功能揭秘:创新技术驱动差旅预算智能控制
合思以连接为核心,实现了业财融合的伟大愿景。它如同一位技艺高超的桥梁建筑师,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破了信息孤岛,让企业的财务数据和业务数据能够自由流动。在差旅预算智能控制方面,通过这种连接,企业可以实时获取差旅相关的业务数据和财务数据,为预算的制定和调整提供准确的依据。
企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的一大创新。它就像一把精准的标尺,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。在差旅费用的控制上,企业可以根据分级标准,对不同级别的员工设定不同的差旅预算额度,实现差旅预算智能控制的精细化管理。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅业务中,智能对账引擎可以自动对差旅费用进行核对和匹配,确保每一笔费用的准确性和合规性,为差旅预算智能控制提供了有力的保障。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制、多系统连接自动数据清洗无需二次治理、零技术门槛开箱即用等优点。在差旅预算智能控制方面,合思BI可以对差旅费用进行深入分析,帮助企业找出费用浪费的环节,优化差旅预算的分配,提高预算的使用效率。
优势对比:合思引领差旅预算智能控制新潮流
与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案展现出了巨大的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在差旅预算智能控制方面,这种高效的报销方式可以让企业更快地获取差旅费用的支出情况,及时调整预算,避免费用超支。
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统费控管理可能存在数据不透明、流程繁琐等问题。在差旅预算智能控制中,合思的平台可以实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常费用,确保预算的严格执行。
合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。相比传统纸质档案管理,可减少存储空间、耗材70%。在差旅预算智能控制方面,这不仅降低了企业的成本,还提高了档案管理的效率,让企业能够更加方便地查询和分析差旅相关的档案数据。
合思付款可实现供应商一站式的线上对账,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。而传统采购对账可能存在先款后票、先票后款的混乱场景。在差旅预算智能控制中,合思付款可以确保差旅费用的支付准确无误,避免不必要的财务风险。
成功案例见证:合思助力各行业实现差旅预算智能控制
动力源使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅预算智能控制方面,动力源通过合思的平台,能够实时监控差旅费用的支出情况,及时调整预算,使得差旅费用得到了有效的控制。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的多维度供应链资源同屏比价功能,让徐福记在差旅安排中能够选择最具性价比的供应商,实现了差旅预算智能控制的目标。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在差旅预算智能控制方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案对差旅相关的会计档案进行精准管理,为预算的制定和调整提供了可靠的数据支持。
汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思的财务收支管理解决方案,体现了合思在大型企业中的应用价值。这些企业在差旅预算智能控制方面,借助合思的平台和技术,实现了精细化的管理,提高了预算的使用效率。
未来展望:合思引领财务数智化,开启差旅预算智能控制新篇章
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思产品和服务的可靠性和受欢迎程度。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。在差旅预算智能控制方面,合思将进一步优化平台功能,提升数据分析能力,为企业提供更加精准、高效的预算控制解决方案。
合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思,就可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的预算发挥出更大的价值,实现差旅预算智能控制的新突破。
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