在企业财务数字化转型的浪潮中,众多难题如影随形。信息孤岛阻碍了数据的流通与共享,费用管控如同无头苍蝇般难以精准把握,报销流程繁琐得让人望而却步,会计档案管理低效更是浪费了大量的时间和资源。这些痛点与挑战,像沉重的枷锁,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便以科技为利刃,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
数智先锋助力财务转型
合思就像一位怀揣着先进理念和技术的探险家,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了一片充满机遇的新大陆。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业的双手从繁琐的财务事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思的使命,是通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业在复杂的商业环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在企业的发展蓝图中发挥出更大的效用。其愿景,则是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的财务数字化转型提供强有力的支持,推动整个行业的发展和进步。
多元产品勾勒财务全景
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位严谨的财务卫士。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,确保每一笔费用都在精准的管控之下。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的旅行规划师,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅费用得到合理的规划和控制。
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它就像一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让会计档案管理变得轻松又高效。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位技艺高超的协调者,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、高效。
创新亮点凸显独特魅力
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个智能的财务管家。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,实现了费用报告自动生成,让财务处理更加高效、准确。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,是企业财务分析的得力助手。它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务决策提供有力的支持,同时也能轻松实现费用报告自动生成。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的采购付款管理更加规范、高效,费用报告自动生成也变得更加轻松。
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,实现了销售收款业务的自动化和智能化,同时也能及时准确地生成费用报告。
显著优势铸就卓越价值
无需报销解决方案为企业带来了显著的效率提升和成本节约。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。同时,也能高效地实现费用报告自动生成,让企业的财务数据更加及时、准确。
合思商城为徐福记实现企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合理的费用管控和资源整合,合思商城帮助企业在差旅管理方面实现了质的飞跃,费用报告自动生成也能更好地反映差旅费用的使用情况。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。它让企业的会计档案管理更加高效、便捷,同时也能准确地生成费用报告,为企业的财务管理提供有力的支持。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这不仅提高了企业的财务运营效率,还能准确地生成费用报告,为企业的决策提供数据支持。
多端适用畅享便捷体验
对于老板而言,合思是企业降本增效的得力助手。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,同时也能及时提供准确的费用报告自动生成功能,让老板对企业的财务状况一目了然。
对于财务人员来说,合思是释放压力的神器。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。费用报告自动生成功能更是让财务人员从繁琐的报表制作中解脱出来,提高工作效率。
对于员工而言,合思让工作变得省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。费用报告自动生成功能也能让员工清晰地了解自己的费用使用情况。
合思适用于多种应用场景,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业提供了全方位的财务解决方案,同时也能在各个场景下实现费用报告自动生成。
成功案例见证可靠实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,同时也能准确地实现费用报告自动生成,为企业的财务管理提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过合理的费用管控和资源整合,帮助徐福记实现了差旅管理的优化,费用报告自动生成功能也能更好地反映差旅费用的节约情况。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案让企业的会计档案管理更加高效、便捷,同时也能准确地生成费用报告。
汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。这些企业在使用合思的过程中,都享受到了费用报告自动生成带来的便利,提高了企业的财务管理水平。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。无论是从效率提升、成本节约还是合规保障等方面来看,合思都展现出了强大的优势和卓越的性能,已经得到了众多企业的认可和信赖。
如果你也希望提升企业的财务运营效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验费用报告自动生成带来的便利和价值。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎了解更多。
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