在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已然成为企业提升竞争力的关键要素。然而，这条数字化转型之路并非一帆风顺，众多挑战如影随形。信息孤岛的存在，使得企业各部门之间的数据难以流通共享，犹如一座座孤立的岛屿，阻碍了财务信息的有效整合与利用。传统报销流程更是繁琐不堪，员工需手动提交申请、经历漫长的审核与报销环节，不仅耗费大量时间和精力，还极易出现错误和漏洞，给企业带来不必要的风险。
尤其是在数电票时代，企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显。如何有效管理进、销项发票，保障业务的常态化处理，成为企业亟待解决的重要问题。同时，企业在财务数字化转型过程中，常常面临缺乏匹配度高的解决方案的困境，难以找到适合自身发展阶段的专属路径，导致转型效果不尽如人意。而合思公司的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，特别是其先进的预算存档方案，更是为企业财务数字化管理带来了新的突破。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司为目标，砥砺前行。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，其预算存档方案更是在企业财务管理中发挥着重要作用。
合思的发展历程堪称一部精彩的奋斗史。2015年费控APP易快报上线，开启了企业财务数字化管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新潮流；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为公司的持续发展提供了坚实保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新与升级。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的预算存档方案等一系列产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思核心产品：预算存档方案的强大支撑
- 无需报销：预算存档方案的先锋力量
合思的无需报销解决方案，是预算存档方案的重要组成部分。它打造了“消费 – 入账 – 归档”的全流程解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在数电票新模式下，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程真正做到了释放财务双手，具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等诸多优势。企业的预算在这样的流程中得到了精准的记录和妥善的存档，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
- 合思商城：预算存档方案的差旅利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台，也是预算存档方案在差旅管理方面的有力工具。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用的预算和使用情况一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过合思商城，企业可以更好地控制差旅预算，并将相关数据准确地存档，为后续的财务分析和决策提供有力支持。
- 合思档案：预算存档方案的智能管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，在预算存档方案中扮演着智能管家的角色。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
合思档案提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统等多种解决方案，确保企业的预算相关档案得到妥善的管理和存档。无论是预算的制定、执行还是调整，相关的文件和数据都能在合思档案中快速找到，为企业的财务管理提供了高效、便捷的服务。
- 收支管理：预算存档方案的核心保障
收支管理全场景覆盖，是预算存档方案的核心保障。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。企业的预算在收支管理的过程中得到了精准的监控和调整，相关的数据也被准确地存档，为企业的财务健康发展提供了有力保障。
合思应用案例：预算存档方案的成功实践
- 专精特新小巨人企业动力源：预算存档方案助力精细化管理
在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中，合思的预算存档方案发挥了重要作用。合思帮助企业实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。
通过合思的预算存档方案，企业能够对各项预算进行精准的记录和管理，及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。企业效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。这一系列的数据表明，合思的预算存档方案为企业带来了显著的效益提升。
- 快消新零售上市公司徐福记：预算存档方案优化差旅成本
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城的预算存档方案后，在差旅管理方面取得了显著成效。同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，让企业能够更好地控制差旅预算。
企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的预算存档方案不仅帮助企业节约了成本，还为企业的财务管理提供了准确的数据支持，让企业能够更好地规划未来的差旅预算。
- 中交水运规划设计院有限公司：预算存档方案提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的预算存档方案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
合思档案的预算存档方案让企业的预算相关档案得到了高效的管理和存档，不仅提高了工作效率，还降低了成本。企业能够更加轻松地查阅和分析预算档案，为企业的决策提供有力支持。
- 汉威科技集团与中影股份：预算存档方案的广泛适用性
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的财务收支管理解决方案中的预算存档方案。这体现了合思的预算存档方案在不同行业的广泛适用性。
无论是科技企业还是文化企业，都能通过合思的预算存档方案实现财务数字化管理的升级，提高预算管理的效率和准确性，为企业的发展提供有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，其预算存档方案更是为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。选择合思，让企业的财务数字化管理更轻松、更开放、更敏捷、更高效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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