在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。在这一趋势下，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
电子凭证数字化转型市场洞察
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。
调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。
然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在会计信息化应用的大趋势下，企业需要寻找有效的解决方案来应对这些挑战。
企业财务转型痛点剖析
电子凭证在管理过程中面临逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算易出现数据错误和安全漏洞；将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护；电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。
部分企业报销流程传统，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。有60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，有26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。这些痛点严重影响了企业会计信息化应用的进程。
合思财务数字化转型综合策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现全流程自动化管理。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在会计信息化应用方面，合思的综合策略具有很强的针对性和实用性。
合思解决方案核心模块揭秘
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差旅管理
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一模块让企业的差旅管理更加便捷高效，符合会计信息化应用的要求。 -
发票管理
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。发票管理模块有效提升了企业发票处理的准确性和效率，是会计信息化应用的重要体现。 -
财务核算
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。系统预制映射规则自动生成凭证，实现财务核算智能化。财务核算模块为企业的财务管理提供了强大的支持，推动了会计信息化应用的深入发展。 -
档案管理
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。档案管理模块保障了企业会计档案的安全和有效管理，是会计信息化应用的关键环节。
合思方案优势凸显
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功能强大
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能，能够满足企业全方位的财务收支管理需求。丰富的功能为企业的会计信息化应用提供了全面的支持。 -
技术先进
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持多语言，满足不同地区用户的语言需求。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。先进的技术确保了合思解决方案在会计信息化应用中的领先地位。 -
服务优质
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始使用。提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握系统的使用方法。优质的服务让企业在会计信息化应用过程中无后顾之忧。
合思方案成功案例展示
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某国民经典零食品牌
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分体现了合思解决方案在会计信息化应用中的实际价值。 -
某企业
应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。助力管理层科学决策、高效管控成本。该案例展示了合思解决方案对企业会计信息化应用的积极推动作用。 -
某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进的效果。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规。灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例证明了合思解决方案在不同行业会计信息化应用中的适用性。 -
某世界500强旗下教育服务品牌
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。此案例凸显了合思解决方案在会计信息化应用方面的卓越成效。
合思全程服务体系护航
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售前咨询
合思拥有专业的顾问团队，能够根据企业的特定需求和行业特点，为企业提供个性化的解决方案建议。通过深入了解企业的业务流程和财务状况，为企业量身打造适合的财务数字化转型方案。专业的售前咨询为企业的会计信息化应用提供了精准的方向。 -
实施部署
合思的技术团队具有丰富的项目实施经验，能够快速、高效地完成系统的部署和上线。在实施过程中，与企业密切沟通，确保系统与企业现有业务流程的无缝对接。同时，提供系统培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。高效的实施部署保障了企业会计信息化应用的顺利推进。 -
售后支持
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户成功团队会定期回访客户，了解系统的使用情况和客户需求，及时提供系统升级和优化建议。此外，还提供持续的技术支持和维护，确保系统的稳定运行。优质的售后支持为企业的会计信息化应用提供了坚实的保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。通过多个成功案例证明，合思的解决方案具有实际应用价值和显著效果。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质、高效的财务数字化转型服务。如果您想体验会计信息化应用带来的便利，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
