合思助力企业财务数智化转型，强化企业费用监督

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型已然成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的佼佼者。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，为企业的发展注入强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值，同时也强化了企业费用监督。

市场风云变幻，转型刻不容缓

• 政策与市场双重挑战下的企业困境
  随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。企业需要更加高效、合规的方式来应对这些变化，以确保自身的财务运营符合政策要求，加强企业费用监督。

• 医疗企业的发展之痛
  新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。一方面，需要提升从采购到付款的内部供应链能力；另一方面，由于业务量的迅速发展，对公打款时效性也需要提升，整体费用管控流程需要实现线上透明。此外，医药带量采购和疫情等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，这也对企业的财务管理提出了更高的要求，需要转向提效提质的精细化运营，加强企业费用监督。

• 系统孤岛阻碍企业决策
  在数字化转型过程中，企业陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。企业难以获取全面、准确的财务信息，从而影响了企业费用监督和决策的科学性。

财务数字化痛点剖析

• 自研系统整合之难与手工报销弊端
  企业大量的自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅增加了员工的工作负担，也降低了财务工作的效率和准确性，不利于企业费用监督。

• 预算统计收口难题
  企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，无法有效进行企业费用监督。

• 对公付款与合同管理脱节
  按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但在实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业费用监督带来了困难。

• 集团化管理的财务困境
  对于集团化企业而言，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低，也影响了企业费用监督的效率。

合思破局之策

• 生态连接与模式创新
  合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通和实时同步。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为企业费用监督提供有力的数据支持。

• 无需报销的数字化体验
  合思提供无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效提升了企业费用监督的效率。

• 跨系统预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，加强了企业费用监督的力度。

核心模块助力财务升级

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备费用标准控制、预算管控、自动验真、查重、智能制单等功能，提高报销效率和财务合规性，为企业费用监督提供了坚实的保障。

• 合思商城：商旅预订新选择
  合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规，有助于企业对商旅费用进行有效的监督和控制。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI通过差旅分析报告等报表，可随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为企业费用监督提供数据支持和决策依据。

• 银企直联：付款高效精准
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，加强了企业费用监督的准确性和及时性。

合思竞争优势凸显

• 资金与技术实力保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发，为客户提供更加先进、高效的财务数智化解决方案，更好地满足企业费用监督的需求。

• 本地化服务网络
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障企业费用监督的顺利进行。

• SaaS软件优势显著
  SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现无缝集成，打破数据壁垒，实现数据的互联互通和实时同步，为企业费用监督提供全面、准确的数据支持。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升典范
  北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思的解决方案，动力源实现了财务流程的优化，加强了企业费用监督。

• 汉威科技：核算与付款双提升
  汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技解决了财务核算和付款过程中的难题，有效加强了企业费用监督。

• 派克新材：报销与报表产出双飞跃
  无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的解决方案为派克新材带来了显著的效益提升，强化了企业费用监督。

• 江西奈尔斯：报销与补贴核算优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案优化了该企业的报销和补贴核算流程，加强了企业费用监督。

全流程服务体系护航

• 以客户为中心的服务理念
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供从项目咨询、方案设计、系统实施到运维支持的全流程服务。在项目实施过程中，项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他们有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，确保企业费用监督工作的顺利开展。

• 专业技术支持团队
  合思拥有专业的技术支持团队，能够及时响应客户的需求，为客户提供技术咨询、系统升级、故障排除等服务，确保客户系统的稳定运行。通过定期回访客户，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务，为客户提供更好的解决方案，持续提升企业费用监督的效果。

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，不难发现，合思已经为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，同时也强化了企业费用监督。随着数字化浪潮的不断推进，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。

希望更多的企业能够选择合思，借助合思的技术和服务，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。合思将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型和强化企业费用监督的新征程。