在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
部分企业在自研系统方面投入大量精力,却难以实现系统整合。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散滞后。集团性公司有着成本增效的迫切需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,像汉威科技集团就深受其扰。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面也面临重重挑战。比如派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢。还有一些企业在数字化转型中,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,如亿嘉和科技引入多种软件后,信息利用率低,员工报销体验不佳。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和运营效益,也使得企业费用监督难度大幅增加。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值,也为企业费用监督提供了有力支持。
合思使命:让企业财务管理更高效
合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和运营效率。在这一过程中,合思能够有效加强企业费用监督,确保每一笔费用都合理合规。
合思功能:全方位覆盖企业财务需求
合思的产品拥有丰富多样的功能模块,能够满足企业在财务数字化管理方面的各种需求,同时也为企业费用监督提供了强大的工具。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这使得企业在费用报销环节能够更加准确地进行管理,为企业费用监督提供了精准的数据基础。
合思商城可提供海量资源同屏聚合比价,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种模式不仅提升了员工的消费体验,也让企业能够更好地监督费用支出,确保费用的合理性和合规性。
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过这些报表,企业可以及时发现费用异常情况,加强企业费用监督。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这有助于企业实现数据的集中管理和共享,提高企业费用监督的效率。
合思亮点:创新模式引领财务变革
合思产品具有诸多区别于其他产品的独特之处,在企业费用监督方面表现卓越。
无需报销模式具有颠覆性,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,同时也加强了企业对费用的监督和管控。
合思费控的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业能够将各个系统的数据进行整合,实现对企业费用的全面监督。
具有智能稽核功能,可细化费用类型,将不同费用单据与商机、合同关联,实现整个业务流程透明化、合规化。例如差旅费针对不同城市消费水准,在系统内预置一套费控标准的逻辑规则,实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这有助于企业在费用发生的各个环节进行监督,确保费用的合理使用。
支持多系统集成,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过多系统集成,企业可以更加全面地掌握费用情况,加强企业费用监督。
合思优势:市场竞争中的有力武器
合思在市场中具有显著的竞争力,这些优势也为企业费用监督提供了坚实的保障。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破系统壁垒,避免信息孤岛,提高企业的协同办公效率。通过这种广泛的连接,企业可以对各个系统中的费用数据进行统一管理和监督。
以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色,为企业提供一站式财务数智化服务,简化报销流程,提升员工使用体验,同时加强企业的费用管控和合规性。这种一站式服务模式使得企业在费用管理方面更加便捷,也有助于加强企业费用监督。
拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务和支持。专业的团队可以确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题得到及时解决,保障企业费用监督工作的顺利进行。
合思产品经过众多客户的实践验证,具有良好的稳定性和可靠性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。稳定可靠的产品是企业进行有效费用监督的基础。
合思应用:广泛覆盖各类企业与场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。这些企业在使用合思产品后,都在企业费用监督方面取得了良好的效果。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中,合思都能够发挥其优势,帮助企业加强费用监督。
合思案例:成功实践见证价值
众多成功案例证明了合思产品的效果和价值,也体现了其在企业费用监督方面的卓越表现。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,合思帮助动力源加强了企业费用监督,提高了费用管理的效率。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作,取得新的成功。合思的产品使得汉威科技集团在费用管理方面更加规范,加强了企业费用监督。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望未来能得到合思团队的鼎力协助。合思系统帮助派克新材更好地监督费用支出,提高了费用管理的合规性。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在全流程管理中,合思加强了企业费用监督,确保每一笔费用都合理合规。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、丰富的功能模块以及专业的服务团队,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。
如果您也想提升企业的财务管理水平和运营效率,加强企业费用监督,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。