在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理成为了企业在效率层面面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。同时，企业在费用分析层面普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境，发票合规性风险也日益突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。面对这些困境，寻找有效的解决方案迫在眉睫，而合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。
全面创新：合思财务数智化解决方案概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。预算制定与控制是企业财务管理的关键环节，合思的解决方案在这方面有着独特的优势。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面性使得企业能够在一个平台上解决多种财务相关问题，提高了管理效率。
合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，这体现了其强大的资金实力和市场认可度。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
精准赋能：合思解决方案核心功能优势
预算制定与控制是合思解决方案的核心功能之一，它能够有效解决企业在费控及差旅管理中的诸多痛点。
– 预算管控灵活高效
合思提供了强大的预算管控功能。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种灵活的预算管控方式，能够根据企业的不同需求和业务场景进行调整，确保企业的费用支出在预算范围内。
– 消费标准自动把控
合思平台支持消费标准自动控制。在2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这意味着企业可以根据自身的差旅政策，设定不同的消费标准，平台会在员工进行消费时自动进行比对和控制，避免超标消费的发生，从而有效控制差旅成本。
– 省钱奖励激发动力
合思商城的“合力省”功能是一大创新亮点。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种方式既为企业节省了成本，又提高了员工的满意度和积极性，实现了企业和员工的双赢。
– 数字智能提升效率
合思费控平台支持单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，充分体现了数字化、智能化的特点。这些功能可以提高支付环节的效率，降低操作成本，提升财务核算和记账效率。企业可以减少人工操作，降低错误率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
实战见证：合思解决方案应用案例成效
预算制定与控制在实际应用中取得了显著的效果，以下是合思解决方案在不同企业的应用场景与案例。
– 上市企业报销效率飞跃
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的预算制定与控制功能，企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工能够更快速地完成报销流程，财务人员也能够更高效地处理财务事务，老板可以实时了解企业的费用支出情况，为决策提供有力支持。
– 连锁企业管理难题破解
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。在预算制定与控制的帮助下，企业解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工在差旅过程中能够享受到更好的服务和体验，财务人员的工作压力也得到了有效缓解，企业的管理效率和运营水平得到了显著提升。
– 企业省钱员工满意双赢
某企业上线合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，为企业实现了省钱的目标。通过预算制定与控制，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工因为能够获得节省费用的奖励而更加积极地遵守差旅标准，企业也因此降低了差旅成本，实现了双赢的局面。
– 差旅补贴自动高效处理
某企业通过合思流程自动化实现了差旅补贴自动化。在预算制定与控制的支持下，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工无需再为繁琐的差旅补贴报销流程而烦恼，会计人员也能够更快速地完成审核工作，提高了工作效率和员工满意度。
明智之选：合思助力企业降本增效
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业的切实可行之选。合思作为专精特新企业，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供优质、可靠的财务数智化服务。众多企业已选择合思并取得了良好的效果，选择合思，企业能更好地应对费控及差旅管理中的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案。现在合思提供免费在线体验，您可以关注合思，拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，网址为www.hosecloud.com。赶快免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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