在企业不断发展的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式却如同一座难以跨越的大山，给企业带来了诸多挑战。多系统林立的局面，就像一个个孤立的岛屿，导致数据无法流通，形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐得如同迷宫，效率极其低下，费用管控也如同脱缰的野马，难以驾驭，预算执行更是难以落地。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这一系列问题，使得财务制度难以真正落地，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。
在数字化转型初期，许多企业往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。尤其是集团型公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
面对这些棘手的问题，合思财务数字化解决方案应运而生，成为企业解决财务难题的关键所在。
合思财务数字化全景蓝图
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案特别强调系统集成，就像一位技艺高超的建筑师，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控巧妙地连接在一起，打破了数据孤岛的局面，实现了基础数据和业务数据的互联互通。这不仅提高了数据的流转效率，还让数据能够在不同系统之间顺畅地流动和使用。
合思费控更是功能强大，其无需报销模式为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。此外，合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列实用功能。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，能够通过单据信息的转换进行预算校验，一旦出现超预算情况，会实时发出预警。同时，通过合同管理台账，可以实时统计付款和回票进度。在发票处理方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。并且，通过标准EAI插件可以与其他ERP系统对接，自动生成财务凭证。
合思解决方案核心优势揭秘
合思解决方案在多个方面展现出了强大的优势，其中系统集成能力尤为突出。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能在不同系统之间实现同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让在线费用审核更加顺畅。
费用管控效果也是合思解决方案的一大亮点。通过预算管控前置，如同为费用支出加上了一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控。在员工提交单据时，系统会自动进行预算校验，如果未超标则默认继续审批，如果超预算提交则会实时发出预警，确保每一笔费用支出都在预算范围内，使得在线费用审核更加精准。
在流程管理方面，合思实现了高效的运作。移动审批和AI技术OCR自动识别的应用，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，进一步提升了在线费用审核的效率。
这些优势直接带来了工作效率的大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。在线费用审核的高效性得到了充分体现。
多行业企业应用见证成效
合思解决方案在不同行业、不同规模的企业中都展现出了广泛的适用性和显著的实际成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的组合方案。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。通过使用合思的解决方案，该公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。在线费用审核在制造业企业中发挥了巨大的作用，让企业的财务流程更加高效。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。该公司累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在线费用审核帮助医药企业更好地管理费用，提升了整体运营效率。
在软件互联网行业，医百科技使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的方案。应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。在线费用审核让软件互联网企业的财务流程更加顺畅，提升了企业的竞争力。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司采用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的方案。应用场景主要为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。该公司的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。在线费用审核在零售行业中发挥了重要作用，优化了企业的财务流程。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型是企业提升竞争力和适应市场变化的必然选择。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的解决方案获得了显著的成效，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思将一如既往地以客户为中心，为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型目标。如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值，不妨选择合思的在线费用审核解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
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