在线费用审核助力企业财务数智化转型

在线费用审核助力企业财务数智化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为一股不可阻挡的大趋势。在这个充满变革与机遇的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个坚实的科技堡垒,为产品的研发提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务大网。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了有力保障。

市场风云:财务转型刻不容缓

在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要更高效的财务管理方式来提升竞争力,而财务数字化转型则成为了企业驶向成功彼岸的必然选择。

在数字化时代,企业对于财务收支管理的要求越来越高,精准性、实时性和智能化成为了衡量财务管理水平的重要标准。数电票等新技术的应用,更是促使企业财务流程不断变革,就像一股强劲的潮流,推动着企业寻找与之匹配的财务数智化解决方案。同时,企业在全球化业务拓展过程中,面临着不同地区财务法规和管理要求的差异,如同在复杂的迷宫中前行,需要一个统一的财务数字化管理平台来为其指引方向,在线费用审核在这个过程中能够实时把控费用的合理性和合规性,为企业的财务管理提供有力支持。

传统困境:财务痛点亟待解决

传统的财务收支管理方式犹如一辆老旧的马车,在现代企业发展的道路上显得力不从心,存在着诸多痛点。

传统报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,就像在走一条漫长而曲折的道路,耗费大量时间和精力,导致工作效率低下。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,人工操作容易出现错误,且难以保证数据的准确性和及时性,这就如同在建造一座大厦时基础不牢固,增加了合规风险。企业内部不同系统之间数据不连通,形成信息孤岛,财务数据无法共享和有效利用,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体,影响企业决策的科学性。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、资金管理不清晰等问题,在线费用审核可以有效对费用进行监控和管理,避免这些问题的发生。

合思策略:创新方案破局而出

合思针对上述痛点,提出了一套全面而创新的解决方案,犹如一把锋利的宝剑,为企业的财务困境开辟出一条光明大道。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,在线费用审核贯穿其中,确保每一笔费用都清晰透明。同时,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心利器:多元模块保驾护航

合思拥有一系列核心产品和服务模块,它们就像一支精锐的部队,为企业的财务数智化转型提供全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,在线费用审核可以实时对每一个环节的费用进行审核,确保费用的合理性和合规性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在线费用审核可以对差旅费用进行精准的控制和管理,帮助企业节省成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在线费用审核可以与档案管理相结合,确保费用相关的档案资料准确无误。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在线费用审核可以在付款环节对费用进行再次审核,确保资金的安全和合理使用。

优势突显:合思实力独树一帜

与其他竞争对手相比,合思具有多方面的显著优势。

合思拥有先进的技术,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位拥有高科技装备的战士,能够为未来财务人提供更高效、更智能的服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力使合思能够不断推出创新的产品和服务,保持在市场的领先地位。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务,就像一张贴心的服务大网,时刻守护着客户的需求。其产品功能丰富,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足不同企业的多样化需求,在线费用审核在各个功能模块中都能发挥重要作用。

实战见证:成功案例彰显价值

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在线费用审核帮助动力源有效控制费用,提高了财务管理的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用审核在差旅费用管理中起到了关键作用,确保每一笔费用都合理合规。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在线费用审核与档案管理的结合,为企业的财务管理提供了更有力的支持。

服务保障:贴心体系全程相伴

合思建立了完善的服务体系,以客户为中心,为客户提供全方位的支持。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断研发创新的产品和服务,如同一位不断探索创新的科学家,满足客户日益增长的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的销售和售后服务,就像一支随时待命的服务团队,为客户排忧解难。

合思提供全方位的财务数智化服务,包括产品体验、培训、咨询等,帮助客户更好地使用合思的产品和服务。同时,建立了完善的客户反馈机制,能够及时了解客户的需求和意见,不断优化产品和服务,在线费用审核的功能也会根据客户的反馈不断优化和完善。

展望未来:合思引领财务新征程

合思在财务数智化领域已经取得了重要的贡献和价值,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。

随着企业财务数字化转型的不断深入,合思将继续发挥技术优势,不断创新产品和服务,如同一位勇敢的开拓者,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思的发展前景广阔,将在财务数智化领域持续发挥重要作用,推动企业财务管理的变革和升级。未来,合思将与更多企业携手合作,共同应对市场挑战,实现共赢发展。

如果您也想体验在线费用审核带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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