在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。像动力源这类企业,存在大量自研系统,整合难度大,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了财务工作的效率和准确性。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量庞大,这些问题制约着企业的进一步发展。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。同时,企业对数据安全有较高要求,但多系统应用的信息流转却依赖人工,效率低下。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。这些痛点和挑战,迫切需要一套高效的解决方案来解决。而合思的财务数智化产品,正是企业摆脱困境的得力助手。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的发展提供了坚实的保障,使其能够不断进行技术创新和服务优化。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思秉承以客户为中心的服务理念,始终致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
“让有限更有效”是合思的核心理念。通过技术创新和服务优化,合思帮助企业更好地管理财务资源,提升财务效率和决策能力。在合思的努力下,企业能够更加精准地掌控财务状况,合理分配资源,实现可持续发展。
核心功能:构建全面的财务数智化体系
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
– 合思费控
费用管理的智慧之选:合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,无论是在电脑上还是在手机上,员工都能方便地进行费用管理。同时,合思费控提供了灵活的审批流程和预算管控功能,企业可以根据自身需求进行个性化设置,确保费用支出的合理性和合规性。
– 合思商城
聚合消费场景的一站式平台:合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,为企业提供了丰富的商品和服务选择。员工可以在商城中在线预订和支付,实现消费即合规。这不仅提高了消费效率,还减少了中间环节,降低了企业的采购成本。
– 合思BI
数据分析的强大引擎:合思BI提供了强大的数据分析和报表功能。它能够帮助企业实时了解财务状况和经营数据,为决策提供有力支持。通过对数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
– 银企直联
资金管理的安全通道:银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能。这不仅提高了资金使用效率,还增强了资金的安全性。企业可以实时掌握资金动态,合理安排资金,避免资金风险。
创新亮点:引领财务数智化新潮流
合思的产品具有众多独特的创新亮点,使其在市场上脱颖而出。
– 无需报销
颠覆传统报销模式:合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅大大提高了报销效率,还减少了员工和财务的工作量,同时也保证了报销的准确性和合规性。费用报告自动生成功能在这一过程中发挥了重要作用,让企业能够快速准确地生成费用报告,为财务管理提供有力支持。
– 强大的系统集成能力
打破数据壁垒:合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通和业务协同。企业可以将合思的产品与其他系统进行集成,实现数据的共享和业务的协同,提高企业的整体运营效率。
– AI技术应用
提升报销效率和准确性:合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,合思还实现了发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题。AI技术的应用,让财务工作更加智能化、自动化。
– 灵活的费用标准管控
精准控制费用支出:合思支持多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制。针对不同城市消费水准,合思可以设定不同的费控标准,当消费超额时自动提示。这一功能帮助企业精准控制费用支出,避免不必要的浪费。
产品优势:实力铸就品质
合思的产品在技术实力、服务质量、行业经验和合规性保障等方面都具有显著优势。
– 强大的技术实力
创新驱动发展:合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发团队。这些团队不断进行产品创新和升级,保证了产品的稳定性和安全性。合思始终紧跟技术发展趋势,将最新的技术应用到产品中,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。
– 优质的服务质量
贴心陪伴企业成长:合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了及时、专业的服务支持。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和维护,合思的服务团队都能及时响应,为企业解决后顾之忧。
– 丰富的行业经验
定制化解决方案:合思服务了众多不同行业的企业客户,积累了丰富的行业经验。根据不同行业的特点和需求,合思能够提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网、电商还是零售等行业,合思都能为企业量身定制适合的财务数智化方案,帮助企业实现数字化转型。
– 严格的合规性保障
降低财务风险:合思严格遵守相关法律法规和财务制度,确保产品和服务的合规性。这帮助企业降低了财务风险,保证了企业的合法合规运营。在合规性方面,合思始终保持高度的责任感和严谨的态度,为企业提供可靠的财务保障。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思的产品适用于不同行业、不同规模的企事业单位。其目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等多个行业的企业。
在应用场景方面,合思的产品可以应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论是员工的日常报销,还是企业的财务管理和决策,合思的产品都能发挥重要作用。
成功案例:见证合思的卓越价值
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
– 动力源
效率提升,成本节约:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。费用报告自动生成功能也为动力源的财务管理提供了极大的便利,让企业能够更加及时准确地掌握费用情况。
– 汉威科技
管控升级,效率提升:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
效率飞跃,合规提升:派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机
效率提升,管理优化:江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。
携手合思,开启财务数智化新篇章
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论您是哪个行业的企业,无论您面临何种财务挑战,合思都能为您提供量身定制的解决方案,助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。
选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。合思的费用报告自动生成功能,能够帮助企业快速准确地生成费用报告,为财务管理提供有力支持。现在就免费试用合思的产品,让我们携手共进,共同开启财务数智化转型的新篇章。
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