合思财务数字化解决方案：破解跨部门费用审批难题

在当今数字化浪潮中，众多企业踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，然而，这条道路并非一帆风顺。动力源面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求难以满足，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些难题，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方，有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种困境，尤其是在跨部门费用审批方面具有显著优势。

全景式财务数智服务体系

合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思提供的产品丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品能够满足不同企业的多样化需求，无论是小型企业还是大型集团公司，都能在合思的产品矩阵中找到适合自己的解决方案。

通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务支持。在跨部门费用审批中，这种全面的服务体系能够确保各个环节的顺畅进行，提高审批效率。

核心功能闪耀独特光芒

• 无需报销重塑流程
  无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了跨部门费用审批的准确性和效率。

• 强大系统连接能力
  合思拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在跨部门费用审批中，各部门能够及时获取相关信息，避免了信息滞后导致的审批延误。

• 多系统集成打破孤岛
  合思能够实现多系统集成，打破数据孤岛。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在跨部门费用审批中，各部门可以根据准确的人员和订单信息进行审批，提高了审批的合理性和准确性。

• 发票智能校验升级
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在跨部门费用审批中，准确的发票校验能够确保费用的合规性，减少审批风险。

企业应用收益显著

• 效率提升立竿见影
  动力源在使用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在跨部门费用审批方面，这种效率提升使得各部门之间的沟通和协作更加顺畅，减少了审批时间，提高了工作效率。

• 财务核算效能提升
  汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在跨部门费用审批中，高效的财务核算能够为审批提供准确的数据支持，确保审批决策的科学性。

• 预算管控精准落地
  合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。在跨部门费用审批中，严格的预算管控能够确保费用支出在合理范围内，提高了企业的资金使用效率。

• 数据安全保驾护航
  针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在跨部门费用审批中，数据安全是至关重要的，合思的解决方案能够确保审批过程中数据的保密性和完整性。

多元场景灵活应用

• 差旅场景便捷高效
  在差旅场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，并根据差标进行订购。因公消费无需垫资，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。雄帝科技、亿嘉和等企业都实现了差旅申请与订购的统一关联。在跨部门费用审批中，清晰的差旅申请和订购信息能够为审批提供明确的依据，提高审批效率。

• 预算管控精准发力
  在预算管控场景中，合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。汉威科技集团、李群自动化等企业通过该功能有效控制了费用支出。在跨部门费用审批中，严格的预算管控能够确保各部门的费用支出符合企业的整体预算规划。

• 对公付款规范有序
  在对公付款场景中，合同管理台账可以实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。赛傲生物、中亦科技等企业在对公业务管理上取得了良好效果。在跨部门费用审批中，规范的对公付款流程能够确保资金的安全和合理使用。

• 发票管理轻松减负
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，减轻了财务人员的审核压力。泽璟制药、尚品食品等企业有效解决了发票复核难题。在跨部门费用审批中，准确的发票管理能够确保费用的合规性，减少审批风险。

客户案例见证实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门费用审批方面，动力源通过合思的解决方案实现了各部门之间的信息共享和协同审批，提高了审批效率和准确性。

• 汉威科技集团：财务管控极致提升
  汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门费用审批中，汉威科技集团通过合思的解决方案实现了预算管控的前置，确保了费用支出的合理性和合规性。

• 派克新材：效率提升成效显著
  派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在跨部门费用审批中，派克新材通过合思的解决方案实现了报销流程的简化和自动化，提高了审批效率和员工满意度。

• 江西中机：报销效率大幅提升
  江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在跨部门费用审批中，江西中机通过合思的解决方案实现了报销流程的优化和审批效率的提升。

在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型是提升企业竞争力的关键举措。众多不同行业的专精特新企业都已通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理，证明了该方案的可靠性和有效性。合思凭借其专业的技术团队、广泛的服务网络和持续的创新能力，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

如果您的企业也想解决跨部门费用审批难题，提升财务管理效率，不妨选择合思财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅。