在企业的运营长河中,财务数字化转型宛如一座亟待跨越的山峰,充满了挑战与难题。业财信息孤岛如同无形的屏障,将业务与财务的数据分隔开来,使得信息难以共享和流通,严重阻碍了企业的决策效率。报销流程繁琐犹如迷宫,员工在其中奔波劳累,财务人员也深陷于繁琐的审核工作中,耗费大量的时间和精力。费用管控困难则像一把悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,随时可能影响企业的成本控制和运营效益。传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着效率低下、合规性难以保障等问题,已无法满足企业现代化管理的需求。
而合思,就像是那照亮黑暗的灯塔,为企业财务数字化转型提供了全方位的解决方案。
合思解决方案全景探秘
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销分级标准更是独具匠心,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。每个层级都对应着不同的报销模式和特点,就像一级级台阶,帮助企业逐步实现财务数字化转型的目标。
合思产品功能深度剖析
- 合思费控:全链路L4级在线费用审核专家
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。其功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等各个环节。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。在在线费用审核方面,它能够高效、精准地对各项费用进行审核,确保费用的合规性和合理性。 - 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。功能模块广泛,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在在线费用审核过程中,它能提供清晰的消费数据和价格对比,为审核提供有力的依据。 - 合思档案:领先电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在在线费用审核中,能够快速准确地调取相关档案资料,提高审核效率。 - 收支管理:全场景覆盖的业务协同专家
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在在线费用审核时,能够确保各项费用的收支清晰可查,保障资金的安全和合规。
合思产品核心亮点揭秘
- 连接核心:打破业财信息孤岛
合思以连接为核心,实现了业财融合。它就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多的价值。在在线费用审核中,能够实时获取各平台的数据,进行全面、准确的审核。 - 无需报销方案:高效合规新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档。这不仅降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在在线费用审核中,大大提高了审核的效率和准确性。 - 合思商城特色:透明节约新典范
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在在线费用审核中,其透明的消费数据和节约的激励机制,为审核提供了良好的基础。
合思产品价值多元呈现
- 助力老板:降本增效决策助手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。在在线费用审核方面,为老板提供了准确、全面的费用数据,帮助老板更好地掌控企业的财务状况。 - 解放财务:压力释放高效利器
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在在线费用审核中,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了审核的准确性和效率。 - 方便员工:省事省心贴心伙伴
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在在线费用审核中,员工能够更便捷地提交费用申请,提高了工作效率。
合思产品典型场景大观
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思的在线费用审核能够全面覆盖,确保每一笔消费都合规、合理。 - 业务场景:开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在业务开展过程中,合思的在线费用审核能够及时跟进,保障业务的顺利进行。
合思产品成功案例见证
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在在线费用审核方面,也取得了显著的效果,提高了审核的效率和准确性。 - 徐福记:差旅费用节约先锋
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在在线费用审核的助力下,差旅费用的管理更加规范、合理。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%、数据安全合规达100%。在在线费用审核中,档案的高效管理为审核提供了有力的支持。
合思市场定位与差异化优势洞察
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,保障了产品的安全性和可靠性。在在线费用审核方面,为企业提供了安全、可靠的审核环境。
合思通过其全方位的财务数智化服务,能助力企业实现业财融合,释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在财务数字化服务领域持续创新,为企业提供更贴合需求的产品和服务。
如果你还在为企业财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,体验其先进的财务数智化解决方案,开启企业降本增效、合规经营的新征程。现在,你可以免费试用合思的在线费用审核等功能,感受其强大的魅力。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。
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