智能化费控方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业置身于复杂多变的市场环境，面临着日益激烈的竞争挑战。财务数字化转型，已然成为众多企业提升核心竞争力的关键之举。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的有力伙伴。

传统财务模式在企业发展进程中，其弊端逐渐凸显。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式问题丛生，费用管控困难重重，预算执行难以落地，这些问题严重制约了企业的发展。企业在数字化转型时引入了企业微信OA等软件，但各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。以派克新材为例，作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象频发，导致差旅成本居高不下。

破局之钥：智能化费控方案登场

合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点，精心打造了一套全面、高效的智能化费控方案。该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的智能化费控方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。合思费控系统通过集成多个系统，打破数据孤岛，实现数据互通，操作体验全面升级。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

同时，合思提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种发票使用规范，提高发票识别效率，还能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。

功能全景：满足多元财务需求

合思的智能化费控方案拥有丰富多样的功能，涵盖费控报销、商城采购、BI分析、银企直联、开放平台、档案管理等，满足企业不同场景下的财务数字化需求。

合思费控系统支持多端报销，员工可随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。合思商城聚合了大量供应商资源，为企业提供丰富的商品和服务选择。员工因公消费可在商城直接预订，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

合思BI提供强大的数据分析功能，可自动生成各种财务分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。例如，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。

核心亮点：创新驱动高效体验

合思智能化费控方案的核心亮点在于其创新性的无需报销解决方案、广泛的系统集成能力、强大的数据分析能力以及灵活的配置和定制化功能，为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化体验。

无需报销解决方案让员工真切感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思费控系统具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

合思BI的数据分析报表高效透明，可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表，为业务决策提供数据支撑。合思产品支持灵活的配置和定制化，可根据企业的不同需求和业务场景，定制费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业个性化的财务管理需求。例如，为可孚医疗个性化定制多套单据模板。

价值彰显：助力企业可持续发展

合思的智能化费控方案为企业带来了显著的价值，包括提升财务效率、降低成本、加强费用管控、提高合规性、实现业财融合等，助力企业实现可持续发展。

在提升财务效率方面，众多企业取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

通过费用管控和预算管理，合思的方案有效降低了企业的各项费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，差旅成本显著降低。

该方案实现了对费用的事前、事中、事后全流程管控，确保费用支出的合规性和合理性。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控。

通过发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思的方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规要求。同时，它打破了业务与财务之间的壁垒，实现数据的互联互通和实时共享，为企业提供更全面、准确的决策依据。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景适配：覆盖多元财务场景

合思的智能化费控方案适用于多种典型的财务场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等，为企业在不同场景下的财务管理提供了有力支持。

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控系统提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，报销流程简便快捷。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便利。

对公付款场景下，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。

预算管控场景中，通过跨系统预算管理，实现对预算的实时监控和预警，确保预算的严格执行。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。

销售费用管理场景里，对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。

成功典范：见证方案可靠有效

众多企业在使用合思的智能化费控方案后，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析，快速决策。

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。

独特优势：铸就市场差异化竞争力

合思定位于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，其差异化优势在于创新的商业模式、强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务，能够为客户提供更具竞争力的解决方案。

合思拥有创新的商业模式，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的财务报销模式。其强大的技术实力体现在拥有敏捷的财务收支管理平台，具备先进的OCR自动识别技术、发票智能校验技术、系统集成技术等，保障产品的高效运行和数据安全。

合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。

合思的智能化费控方案凭借其卓越的功能和显著的价值，已成为众多企业财务数字化转型的首选方案。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务，助力企业在数字化时代实现跨越式发展。如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的智能化费控方案，让我们携手共进，共创美好未来。